Wanneer u tijd schrijft op een dossier, bepaalt de instelling van het dossier of de tijd wordt gezien als declarabel of niet-declarabel.
Legalsense toont de totale declarabele tijd en de totale niet-declarabele tijd onderaan de tijdregels van een bepaalde dag. Zie bijvoorbeeld onderstaand overzicht per dag.
Status tijd(regels)
Declarabel (afkorting B van Billable): de betreffende tijdregels worden meegenomen in de declaratie;
Niet-declarabel (afkorting NB van Non Billable): de betreffende tijdregels worden afgeboekt en dus niet meegenomen in de declaratie;
Nultarief (afkorting 0): de betreffende tijdregels worden meegenomen op de declaratie met een 0-bedrag. Tijdregel(s) met 0-tarief markeren is een optie om de tijd niet in rekening te brengen maar de cliënt wel te informeren dat deze tijd aan het dossier besteed is.
Afboeken (afkorting W van Write off): de betreffende tijdregels worden afgeboekt en dus niet meegenomen in de declaratie.
Markeren tijd(regels)
Binnen een declarabel dossier is het mogelijk, indien u daar rechten voor heeft, om tijdregels door middel van een vinkje te markeren als Niet declarabel/Afboeken of Nultarief.
U kunt de status van de tijdregel(s) het gemakkelijkst wijzigen vanuit het scherm `Per dag' door een vinkje in de gewenste kolom achter de betreffende tijdregel(s) te zetten.
U kunt deze opties echter ook vanuit het scherm 'Zoeken' of in het geopende dossier door na het opzoeken van de tijdregel(s) te klikken op het klokje met potlood voor het bewerken van tijdregel(s).
Wanneer u de status van meerdere tijdregels tegelijk wilt aanpassen, zet u een vinkje voor de betreffende tijdregels en kiest u de gewenste optie onder 'Markeren als'. Met deze opties kunt u o.a. ook eerder toegepaste afboekingen weer ongedaan maken.
De optie 'Afboeken - met opties' biedt nog de volgende extra mogelijkheden:
Hiermee kunt u dus tijd gedeeltelijk, helemaal of voor een bepaald percentage afboeken. De toegepaste afboekingen ziet u o.a. terug in de betreffende tijdregel(s):
en in het dossier:
N.B.: tijdregels kunnen alleen maar worden gewijzigd en/of verwijderd zolang deze nog niet in een (concept-) declaratie staan en/of niet in een afgesloten periode vallen!
Let op: zowel afgeboekte tijd als nultarief tijd wordt in het onderdeel tijdschrijven getoond als declarabele tijd. Echter bij rapporten en declaraties wordt wel onderscheid gemaakt.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.