Release 24.01 Januari – Legalsense

De Legalsense update van januari 2024 heeft versienummer 24.01 en bevat de volgende wijzigingen:

Tijd

In de zoekresultaten van tijdregels, hebben we het eenvoudiger gemaakt om de functie voor het wijzigen van het subdossier in bulk te vinden. De naam van de knop 'Wijzig dossier' is hernoemd naar 'Wijzig dossier/subdossier', wanneer er gebruik wordt gemaakt van subdossiers in uw omgeving.

In de cliëntenlijst en dossierlijst is het mogelijk om in bulk aanpassingen door te voeren door meerdere items te selecteren en een actie te kiezen. Hier is de actie voor het aanpassen van de status aan toegevoegd. Let op dat deze knop enkel zichtbaar is in uw omgeving wanneer er meerdere statussen zijn ingesteld. Indien u graag meer wil weten of het gebruik van het statusveld voor cliënten en/of dossiers, kunt u contact opnemen met Legalsense support.

Wanneer u verschotten aanmaakt in Legalsense, worden deze automatisch in de standaardvaluta van uw omgeving aangemaakt, zelfs als u met meerdere valuta's werkt. Vanaf release 24.01 kunt u voor ieder nieuw verschot de relevante valuta kiezen, mits de ondersteuning voor meerdere valuta's in uw omgeving is ingeschakeld. Let op dat een valuta kiezen enkel mogelijk is bij het aanmaken van een verschot en kan achteraf niet meer gewijzigd worden. Wanneer u een verschot in een andere valuta toevoegt, die gelijk staat aan de valuta van het dossier, wordt het verschot tegen het exacte bedrag op de declaratie doorberekend.

Bijvoorbeeld, wanneer uw omgeving een standaardvaluta EUR heeft en u maakt een verschot aan van 100 USD op een dossier dat ingesteld staat in USD, dan wordt het verschot als 100 USD op de declaratie gezet, zonder beïnvloed te worden door eventuele wisselkoersschommelingen die plaatsvonden tussen het moment van aanmaak van het verschot en de daadwerkelijke declaratie van het verschot.
Op de pagina ‘Verschotten’ worden de bedragen weergegeven in de standaardvaluta van uw omgeving. Wanneer u het verschot opent voor details, worden de bedragen getoond in de gekozen valuta van het verschot.
Bij het exporteren van verschotten naar Excel is een nieuwe kolom toegevoegd met de valuta van het verschot.

De integratie met Exact Online ondersteunt de import van verschotten in verschillende valuta's. Dit houdt in dat wanneer u in Exact Online een andere valuta dan uw standaardvaluta gebruikt, het verschot ook in die valuta wordt geïmporteerd. Let op: Het is belangrijk dat de valuta's in uw boekhoudsysteem overeenkomen met de valuta's die in Legalsense zijn ingesteld. U voorkomt hiermee problemen met de synchronisatie van de boekhouding. U kunt dit controleren in Legalsense via 'Instellingen' - 'Declaratieproces' - 'Wisselkoersen'. In Exact Online vindt u deze instellingen onder de administratie-instellingen.

Als uw boekhoudintegratie staat ingesteld op het importeren van verschotten vanuit uw boekhoudsoftware, is er een standaard dossier geselecteerd waarop verschotten worden geboekt die geen dossiernummer of kostenplaats hebben. Dit geldt nu ook voor verschotten die een nummer hebben ingesteld staan, dat niet overeenkomt met een actief dossier in Legalsense. In deze gevallen wordt er een notificatie e-mail gestuurd naar de beheerder van de boekhoudintegratie. Hierdoor kan er een spoedige opvolging plaatsvinden om zo een onderbreking van de synchronisatie tussen Legalsense en uw boekhoudsoftware te voorkomen.
Bij het importeren van verschotten vanuit de boekhoudsoftware wordt het inkoopfactuurnummer overgenomen. Voorheen vereiste Legalsense dat ieder inkoopfactuurnummer uniek was per crediteur, een restrictie die niet voor de boekhoudsoftware gold. Legalsense is nu op één lijn gebracht met de boekhoudsoftware, door deze validatie te verwijderen en hiermee een mogelijk veelvoorkomende fout in de synchronisatie te voorkomen.

Het 'Peppol ID' veld voor contacten biedt niet langer een autosuggest-functionaliteit. Hierdoor is het mogelijk om niet-standaard Peppol ID's in te voeren indien nodig.
De helptekst van het 'Peppol ID' veld bevat een link naar de 'Peppol Directory', waar u kunt zoeken naar het juiste Peppol ID van uw cliënt.
U kunt het 'Peppol ID' veld gebruiken bij contacten, ook wanneer u de eVerbinding-configuratie (nog) niet heeft geconfigureerd.

Er zijn performance verbeteringen doorgevoerd in de declaratie workflow om het process sneller en soepeler te laten verlopen.

Het basistarief voor curatoren voor faillissementsdossiers (Recofa-tarief) voor 2024 is bijgewerkt naar €252,89 (bron: Insolad).
De voorwaarden voor een geldig Belgisch Btw-nummer zijn bijgewerkt, waardoor een code die begint met '1', zoals BE1xxx.xxx.xxx, geldig is.

Het veld "primary_organization" is beschikbaar in het Contact endpoint van APIv3.
Er is een TrustAccountingTransaction endpoint toegevoegd aan APIv3.
Er is een TaxPercentage endpoint voor btw-percentages toegevoegd aan APIv3.