Abonneer u op een rapport om op vaste tijdstippen per e-mail een samenvatting ervan te ontvangen. Zo krijgt u de informatie die u nodig hebt, zonder het rapport zelf te openen.
Voordat u begint
- Om u op een rapport te abonneren, hebt u toegang nodig tot dat rapport.
- Met de permissie manage_reportsubscription kan een gebruiker abonnementen beheren voor alle gebruikers. Deze permissie zit in permissiegroepen die ook manage_report bevatten, zoals Rapportage beheer.
- Zonder manage_reportsubscription kunt u alleen abonnementen aanmaken voor uzelf, op rapporten waartoe u al toegang hebt.
- De knop Abonnementen verschijnt alleen bij een rapport als u manage_reportsubscription hebt of de groep van het rapport kunt bekijken.
Een abonnement aanmaken
- Open het rapport waarop u zich wilt abonneren.
- Klik op Abonnementen.
De knop “Abonnementen” bij een rapport.
-
Klik op het abonnementenoverzicht van het rapport op Abonnement toevoegen.
-
Vul het abonnementsformulier in. Velden met een sterretje (*) zijn verplicht.
- Herhaling*: bepaalt wanneer het rapport wordt verzonden. Klik op Herhaling toevoegen voor een terugkerend patroon, zoals elke maandag of de 1e van elke maand, of op Datum toevoegen om het eenmalig op een bepaalde datum te verzenden. U kunt meerdere herhalingen en datums combineren. Wilt u een herhaling op een bepaalde datum laten stoppen, selecteer dan Herhaal tot en kies Datum.
- Op tijd*: bepaalt het tijdstip waarop de e-mail wordt verzonden, in 24-uursnotatie, bijvoorbeeld 12:15.
- Ontvangers*: selecteer ten minste één gebruiker die het rapport per e-mail ontvangt.
Abonnementsformulier, met de velden “Herhaling”, “Op tijd” en “Ontvangers”.
- Klik op Opslaan. U keert terug naar het abonnementenoverzicht van het rapport.
Abonnementen bekijken
Er zijn twee overzichten van abonnementen:
- Het abonnementenoverzicht van het rapport opent wanneer u op een rapport klikt op Abonnementen. Het toont alleen de abonnementen voor dat rapport. Met manage_reportsubscription ziet u de abonnementen van alle gebruikers op het rapport. Zonder dit recht ziet u alleen de abonnementen waarvan u ontvanger bent. Dit overzicht kan niet worden gesorteerd.
Overzicht van de abonnementen voor één rapport.
- De lijst met abonnementen toont abonnementen voor alle rapporten. Ga naar Rapporten → Rapporten en klik op Abonnementen om de lijst te openen. U kunt de lijst sorteren op Rapport of Vorige e-mail.
Lijst met abonnementen voor alle rapporten, te sorteren op “Rapport” en “Vorige e-mail”.
Een abonnement bewerken of verwijderen
Zoek in een van beide overzichten het abonnement op en:
- Klik op het bewerkingsicoon om het te wijzigen.
- Klik op het rode kruisicoon om het te verwijderen.
Iconen voor bewerken en verwijderen op de regel van een abonnement.
Let op: De knop Schemas onder Rapporten → Rapporten heeft geen relatie met abonnementen. Deze knop opent de schema's voor het vastvriezen van rapporten, een aparte functie. Zie het artikel ↪ Rapporten vastvriezen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.