RegLab

Kantoren die de Wwft- en compliancesoftware van RegLab gebruiken, kunnen hun Legalsense-omgeving koppelen aan RegLab. RegLab beheert deze koppeling via de Legalsense API. Dit artikel beschrijft de aanpassingen die u in Legalsense moet doen om de koppeling te laten werken. Volledige informatie over de koppeling zelf vindt u in het ⧉ koppelingsoverzicht van RegLab.

Let op: RegLab heette eerder Regulatory Lab. Daarom gebruiken sommige instellingen hieronder nog “regulatory_lab” in hun systeemnaam.

De koppeling instellen in Legalsense

Voer de volgende drie stappen uit in Legalsense.

1. Extra velden configureren

Maak bij Instellingen → Extra velden extra velden aan voor dossiers. Hiervoor is de permissie manage_customfields nodig. Neem contact op met Legalsense Support als geen van uw permissiegroepen deze permissie heeft.

De koppeling met RegLab heeft drie extra velden op het dossier nodig:

• Regulatory Lab matter: wordt ingevuld door RegLab.

• Systeemnaam: regulatory_lab_link

• Widget: URL
• Read-only veld: actief

• Regulatory Lab status: wordt ingevuld door RegLab.

• Systeemnaam: regulatory_lab_status

• Widget: Tekstinvoer
• Read-only veld: actief

• Synchronize with Regulatory Lab: wordt ingevuld door Legalsense.

• Systeemnaam: sync_to_regulatory_lab

• Widget: Checkbox
• Helptekst: “Als dit is aangevinkt, synchroniseert Legalsense de gegevens van dit dossier en de bijbehorende cliënt naar RegLab voor de Wwft-controle.”

2. Een nieuwe gebruiker aanmaken

Maak een aparte gebruiker aan waarmee RegLab communiceert, bijvoorbeeld met de naam RegLab. Deel deze gebruiker met RegLab, zodat RegLab de koppeling aan zijn kant kan instellen. De gebruiker heeft permissie nodig om cliënten en dossiers te bekijken en te beheren. In een standaardinrichting geeft de groep Client Management de juiste permissies.

3. 2FA uitschakelen voor deze gebruiker

Voor een werkende koppeling mag de nieuwe gebruiker geen twee-factor authenticatie (2FA) ingeschakeld hebben. Verplicht uw kantoor 2FA voor alle gebruikers? Neem dan contact op met Legalsense Support en geef de gebruikersnaam en de gewenste einddatum van de verplichting door, zodat 2FA voor deze specifieke gebruiker wordt uitgeschakeld. U kunt ook de IP-adressen van RegLab op de whitelist zetten, zodat 2FA niet wordt afgedwongen voor de servers van RegLab.

Belangrijk: We raden af om 2FA voor alle gebruikers uit te schakelen. Schakel het alleen uit voor de aparte gebruiker van deze koppeling.

De koppeling afronden

Hebt u deze stappen uitgevoerd? Neem dan contact op met RegLab via de ⧉ contactpagina van RegLab, zodat RegLab de inrichting aan zijn kant kan afronden en de koppeling kan testen.