Afspraken over vast honorarium/vaste prijs

Met Legalsense kunt u, in plaats van per uur te declareren, ook een vaste prijs instellen per dossier. In dit artikel leest u hoe u een vaste prijs instelt, hoe u deze declareert en hoe u omgaat met terugkerende afspraken over een vaste prijs.

Een vaste prijs instellen voor een dossier

Selecteer bij het aanmaken of bewerken van een dossier het Tariefschema Fixed fee. Er verschijnt een extra veld waarin u het bedrag van de vaste prijs invoert. Laat u dit veld leeg, dan gaat Legalsense uit van een vaste prijs van € 0. Het Onderhanden werk (OHW) op het dossier wordt dan ook gewaardeerd op € 0.

Een vaste prijs declareren als eindafrekening

Legalsense gaat ervan uit dat u een vaste prijs declareert als slotdeclaratie, zodra al het werk in het dossier is afgerond. Rond alle Verrichtingen af voordat u de vaste prijs declareert. Alleen dan kan Legalsense de vaste prijs naar rato verdelen over alle tijdschrijvers.

Moet u de vaste prijs declareren voordat het werk klaar is? Dan raden we aan om in plaats daarvan een Voorschotnota aan te maken. Als u de voorschotnota als Concept aanmaakt, kunt u de tekst Voorschot vervangen door Fixed fee. Maak de slotdeclaratie aan zodra het werk is afgerond. Legalsense verrekent het voorschot met de vaste prijs, dus het Bedrag declaratie van de slotdeclaratie moet € 0 zijn.

Belangrijk: Declareert u een vaste prijs voordat u het dossier afsluit, dan waardeert Legalsense alle verdere verrichtingen op dat dossier op nul.

Achteraf een vaste prijs toepassen op een declaratie

U kunt een conceptdeclaratie ook tijdens het bewerken omzetten naar een declaratie met een vaste prijs. Pas het totaalbedrag van de declaratie aan naar het gewenste bedrag. Legalsense verdeelt dit bedrag dan automatisch naar rato over de tijdschrijvers van wie het werk op de declaratie staat. Ook dit is een vorm van een vaste prijs. Omdat het dossier zelf niet het tariefschema Fixed fee gebruikt, toont Legalsense het in rapporten echter niet als dossier met een vaste prijs. Dat geldt bijvoorbeeld voor een rapport met alle dossiers met een vaste prijs.

Terugkerende vaste prijzen verwerken

U kunt ook een terugkerende vaste prijs declareren, bijvoorbeeld een vaste prijs per maand die u met een cliënt hebt afgesproken. Stel dat u voor het dossier Project X een vaste prijs van € 5.000 per maand hebt afgesproken:

1. Stel voor de eerste maand de vaste prijs in op € 5.000 en maak de declaratie aan.
2. Wijzig voor de tweede maand de vaste prijs van € 5.000 naar € 10.000.
3. Maakt u de declaratie voor de tweede maand aan, dan declareert Legalsense € 5.000. Dat is het verschil tussen de nieuwe vaste prijs en het bedrag dat al is gedeclareerd.
4. Herhaal dit voor elke volgende maand.