Rapportage

Legalsense biedt zeer uitgebreide mogelijkheden tot het aanmaken en beheren van management rapportages. 

U vindt deze rapporten terug bij 'Rapporten':

Bovenstaand voorbeeld zijn de standaard rapportages die binnen Legalsense beschikbaar zijn maar deze zijn door u naar eigen wensen aan te passen.Legalsense biedt hiervoor een uitgebreide maar toch eenvoudig te gebruiken Rapportenbouwer. 

Standaard zijn de rapporten onderverdeeld in groepen (Onderhanden werk, Cash flow, realisatie, etc) en deze groepen zijn aan te passen (door middel van het icoontje naast de groepstekst) of compleet nieuw aan te maken.  

Een nieuwe groep kunt u aanmaken door op de knop Nieuwe groep te klikken

U krijgt dan het volgende scherm te zien:

U kunt hier de naam van de groep aangeven en wie gerechtigd zijn om de rapporten in deze groep te bekijken. U geeft dit aan bij 'Available Groepen'. U kunt dus personen die normaal geen toegang tot rapporten hebben toch toegang geven voor specifieke rapportages.

De rapportages die Legalsense kan weergeven gaan voornamelijk over de omzet. Rapportages over de kosten kunt u halen uit uw boekhoudsoftware.

Een nieuw rapport is te creeëren door onder elke willekeurige groep te klikken op Nieuw rapport:

Als er op Nieuw rapport geklikt is ziet u het volgende scherm:

Er zijn 2 soorten rapporten te creeëren:

• Rapport op basis van tijd en honorarium, met daarop de gedeclareerde en ongedeclareerde bedragen;
• Rapport op basis van alle gedeclareerde bedragen, voorschotten, verschotten en belastingen

Deze rapporten zijn niet te combineren. Het eerste rapport gaat echt uit van tijd gebaseerde honorarium terwijl het tweede rapport uitgaat van wat er daadwerkelijk op de declaratie vermeld stond. 

Als er een naam toegekend is en de soort van het rapport aangegeven is komt u in het volgende scherm:

Door middel van Filters en Groeperingen kunt u de gewenste informatie oproepen. Omdat hier veel keuze beschikbaar is raden wij aan om zelf een aantal rapporten aan te maken en hiermee te experimenteren. U krijgt dan een idee van de mogelijkheden.

Wilt u meer informatie over dit onderwerp dan kunt u onze webinar bekijken via onderstaande link:

Webinar Rapportage