Aanmaken voorschotdeclaratie

Voorschotten worden op dossierniveau bijgehouden in Legalsense. Legalsense houdt bij wat het totaalbedrag van de voorschotnota exclusief BTW is en kan een voorschot geheel of gedeeltelijk verrekenen worden met een declaratie(s).

Voorschotnota's zijn op 2 manieren aan te maken binnen Legalsense:

1. Vanuit een dossier;

2. Via het menu 'Declaraties'.

Vanuit een dossier

U kunt een voorschotnota aanmaken door in het geselecteerde dossier te klikken op 'Nieuwe declaratie' - 'Voorschotnota'

Hierna komt u in het scherm terecht waarin u de voorschotnota kunt opstellen:

Vul het gewenste bedrag (exclusief BTW) in en klik op de knop 'Aanmaken'.

Via het menu Declaraties

Om een voorschotnota te maken klikt u in het hoofdscherm Declaraties op de optie Voorschotnota onder Nieuwe Declaratie: 

Selecteer in het volgende scherm het gewenste dossier, vul het gewenste bedrag (exclusief BTW) in en klik op de knop 'Aanmaken'.

Het scherm om concept declaraties te bewerken wordt nu geopend:

Het bedrag van het voorschot wordt automatisch gevuld op basis van het bedrag wat u in het voorgaande scherm heeft opgegeven.

Als u de gewenste aanpassingen gedaan heeft kunt de declaratie in concept opslaan of finaliseren. De voorschotnota kan nu worden meegenomen in het declaratieproces.