Voorschotnota's aanmaken

Legalsense houdt voorschotten bij op dossierniveau. Het programma houdt een lopend totaal bij van de voorschotten die op een dossier zijn betaald, exclusief btw, en u kunt dit totaal (gedeeltelijk) verrekenen met latere declaraties. Zie het artikel ↪ Voorschotten verrekenen op een declaratie voor het verrekenen van een voorschot nadat het is gedeclareerd.

U kunt op twee plaatsen een voorschotnota aanmaken: vanuit het dossier zelf of via het menu Declaraties.

Een voorschotnota aanmaken vanuit het dossier

1. Open het dossier waarvoor u de voorschotnota wilt aanmaken.
2. Klik op Nieuwe declaratie en klik vervolgens op Voorschotnota.

Geopend menu “Nieuwe declaratie” op een dossier, met de optie “Voorschotnota”.

Legalsense brengt u naar het scherm waarin u de voorschotnota opstelt.

Scherm voor het voorbereiden van een voorschotnota.

Een voorschotnota aanmaken via Declaraties

1. Ga naar Declaraties.
2. Klik op Nieuwe declaratie en klik vervolgens op Voorschotnota.

Menu “Nieuwe declaratie”, met de optie “Voorschotnota”.

3. Selecteer het dossier en voer het bedrag in.
4. Klik op Aanmaken.

Scherm voor het aanmaken van een voorschotnota, met de dossierselectie en de bedragvelden.

Legalsense opent het bewerkingsscherm van de conceptdeclaratie, waarin het bedrag van het voorschot al is ingevuld op basis van wat u in het vorige scherm hebt ingevoerd.

Bewerkscherm van een concept-voorschotnota, met het voorschotbedrag al ingevuld.

5. Breng de gewenste aanpassingen aan en sla de declaratie vervolgens op als concept of finaliseer deze.

De voorschotnota kan nu worden meegenomen in het declaratieproces.