Gemaakte reiskosten in rekening brengen

Reiskosten kunnen op 2 manieren binnen Legalsense worden gedeclareerd. 

1. Via verschotten;
2. Via het toevoegen van een handmatige regel in een declaratie.

Via verschotten

Klik op 'Verschotten' 'Nieuw verschot' 

U ziet dan het volgende scherm:

We lichten een paar punten toe:

• Inkoopfactuur: door het vinkje in te schakelen bij 'Inkoopfactuur' kunt u ook de daadwerkelijk 'Crediteur' en het 'Inkoopfactuurnummer' toevoegen aan het verschot.  
  U kunt het vinkje hier weghalen wanneer u niet wilt dat dit verschot als inkoopfactuur geboekt gaat worden. U hoeft dan ook geen crediteur op te geven en er wordt ook geen factuurnummer aan dit verschot toegekend;
• Dossier*: hier geeft u het dossier in waar het verschot op geboekt moet worden;
• Type verschot: hier selecteert u in dit geval het type 'Reiskosten';
• Omschrijving: hier vult u de eventuele omschrijving in;
• Bedrag*: het bedrag van de reiskosten die u in rekening wilt brengen. Dit bedrag moet u handmatig berekenen en opgeven;
• Gegeven bedrag is*: is het bedrag in of exclusief BTW? Standaard is de keuze 'Exclusief btw';
• BTW tarief*: Tegen welk percentage dient het verschot te worden doorbelast?;
• Declarabel: Is het verschot wel of niet declarabel. Standaard staat de keuze op wel declarabel.

Als u alle velden ingevuld heeft, klikt u opslaan. Het verschot is dan op het dossier opgeslagen en beschikbaar voor declareren.

Via het handmatig toevoegen van een regel op een declaratie

U maakt voor het gewenste dossier een concept declaratie aan. U klikt op bewerken en daarna op 'Toevoegen regel':

Klik hierna op de optie 'Verschotten'. U kunt nu handmatig een verschot toevoegen en daaraan de gewenste omschrijving en bedrag koppelen. Indien u vervolgens klikt op 'Concept opslaan', dan is het verschot aan de declaratie toegevoegd.