Gemaakte reiskosten in rekening brengen

Reiskosten kunnen op 2 manieren binnen Legalsense worden gedeclareerd. 

1. Via verschotten;
2. Via het toevoegen van een handmatige regel in een declaratie.

Via Verschotten

Klik op 'Verschotten' 'Nieuw verschot' 

U ziet dan het volgende scherm:

We lichten een paar punten toe:

• Inkoopfactuur: Door het vinkje in te schakelen bij 'Inkoopfactuur' kunt u de daadwerkelijke 'Crediteur' en het 'Inkoopfactuurnummer' toevoegen aan het verschot.  
  U kunt het vinkje hier weghalen wanneer u niet wilt dat dit verschot als inkoopfactuur wordt geboekt. U hoeft dan ook geen crediteur op te geven en er wordt ook geen factuurnummer aan dit verschot toegekend;
• Dossier*: Hier vult u het dossier in waarop het verschot moet worden geboekt;
• Type verschot: Hier selecteert u het type verschot. In het voorbeeld gaat het om het type 'Reiskosten';
• Omschrijving: Hier kunt u de eventuele omschrijving invullen;
• Bedrag*: Het bedrag van de reiskosten die u in rekening wilt brengen. Dit bedrag moet u zo nodig handmatig berekenen en daarna invullen;
• Gegeven bedrag is*: Is het bedrag in of exclusief BTW? Standaard is de keuze 'Exclusief btw';
• BTW tarief*: Tegen welk percentage dient het verschot te worden doorbelast?;
• Declarabel: Is het verschot wel of niet declarabel. Standaard staat de keuze op declarabel.
• Voeg PDF toe bij declaratie: Vink deze optie aan indien u de bijlage van dit verschot ook wilt kunnen toevoegen aan betrokken declaraties.
• Bijlage:  Klik op de knop 'Choose file' om een pdf bestand te koppelen aan het verschot. Zo kan de originele factuur/bon vastgelegd worden. 

Als u alle velden heeft ingevuld, klikt u opslaan. Het verschot is dan op het dossier opgeslagen en beschikbaar voor declareren.

Via het handmatig toevoegen van een regel op een declaratie

U maakt voor het gewenste dossier een concept declaratie aan. U klikt op bewerken en daarna op 'Toevoegen regel':

Klik hierna op de optie 'Verschotten'. U kunt nu handmatig een verschot toevoegen en daaraan de gewenste omschrijving en het gewenste bedrag koppelen. Indien u vervolgens klikt op 'Concept opslaan', dan is het verschot aan de declaratie toegevoegd.