Handmatig een verschot toevoegen

Als uw Legalsense omgeving geen koppeling met een boekhoudapplicatie heeft, dan kunt u de verschotten handmatig toevoegen. 

Toevoegen verschotten

Het toevoegen van een verschot gaat via 'Verschotten' - 'Nieuw verschot':

U komt dan in het invulscherm voor het 'verschot':

Hieronder lichten we een aantal opties toe. De velden met een '*' zijn verplichte velden.

• Datum: datum van het verschot;
• Crediteur: wanneer u op de groene '+' klikt, dan kunt u handmatig de naam en desgewenst bankrekeningnummer en bic code van de betreffende crediteur aanmaken. Hierna kunt u via een drop down menu de naam van de crediteur selecteren bij toekomstige facturen;
• Inkoopfactuur: als deze optie wordt aangevinkt, dan zal het verschot als inkoopfactuur worden geboekt bij de synchronisatie naar de boekhoudapplicatie. Er moet dan een crediteur en een inkoopfactuurnummer worden ingegeven. Indien uw omgeving geen koppeling met een boekhoudapplicatie heeft, dan kunt u dit vinkje dus weglaten;
• Dossier*: hier geeft u het dossier in waar het verschot op geboekt moet worden;
• Type verschot: u geeft hier het type verschot aan (reiskosten, deurwaarderskosten, griffierecht etc.). De opties die hier beschikbaar zijn, zijn terug te vinden onder 'Instellingen - 'Lijsten' - 'Type verschotten' (indien u hiervoor de rechten heeft);
• Omschrijving: omschrijving van het verschot. Deze wordt getoond op de declaratiespecificatie;
• Bedrag*: het bedrag wat vermeld staat op de factuur;
• Valuta*: de valuata van het verschot. Let op! Dit veld is enkel beschikbaar wanneer in uw omgeving meerdere valuta's staan geconfigureerd;
• Gegeven bedrag is*: u geeft hier aan of het bedrag in- of exclusief btw is;
• BTW tarief*: u geeft hier het toepasbare btw tarief aan;
• Declarabel: is het verschot wel of niet declarabel;
• Bijlage: u kunt een bijlage koppelen aan het verschot (bijvoorbeeld een ingescande kopie van de factuur).

Als alles ingevuld is kunt u op 'Opslaan' klikken. Het verschot is dan in het dossier opgeslagen en (indien declarabel is aangevinkt) beschikbaar voor declareren.