Faillissementsdossiers in Legalsense

Faillissementsdossiers, ook wel Recofa-dossiers genoemd, worden in Legalsense anders behandeld dan reguliere dossiers: de beloning van de curator of de medewerker faillissementen die aan het dossier werkt, wordt bepaald door de Recofa-richtlijnen van de Rechtspraak. In dit artikel leest u hoe u een faillissementsdossier configureert, hoe Legalsense het Recofa-tarief berekent, hoe u ervaring vastlegt voor gebruikers met faillissementen en hoe het declaratieproces en de rapportage voor deze dossiers werken.

Een faillissementsdossier configureren

Stel het volgende in om een dossier te configureren als faillissementsdossier:

• Activeer de gebruiker als advocaat faillissementen of medewerker faillissementen.
• Selecteer de checkbox Is Recofa matter?.

Let op: Deze checkbox is mogelijk niet zichtbaar, omdat Recofa-dossiers standaard niet zijn ingeschakeld. Neem contact op met Legalsense Support om deze functionaliteit voor uw omgeving te activeren.

Als u Is Recofa matter? selecteert, toont Legalsense enkele extra velden en stelt het automatisch het tariefschema in op Recofa.

Het bewerkformulier van een dossier, met extra velden voor de faillissementsinstellingen.

Het Recofa-tarief berekenen

Het tarief voor de advocaat of medewerker faillissementen wordt als volgt berekend:

Uurtarief = ervaringsfactor × basisuurtarief

Basisuurtarief

Het basisuurtarief komt overeen met het tarief dat geldt in het jaar waarin de tijd wordt geschreven en wordt jaarlijks aangepast.

Ervaringsfactor voor advocaat faillissementen

De ervaringsfactor is gebaseerd op het aantal jaren beroepservaring sinds de datum van beëdiging.

De ervaringsfactor geldt voor de advocaat faillissementen of voor een collega van hetzelfde kantoor. Een collega mag geen hogere ervaringsfactor hebben dan de advocaat faillissementen.

Ervaringsfactor voor medewerker faillissementen

Het uurtarief van medewerkers faillissementen hangt ook af van hun relevante ervaring.

Berekening voor 1 januari 2019

Voor dossiers van vóór 2019 berekent u het tarief voor de advocaat of medewerker faillissementen met de volgende formule:

Recofa-tarief × ervaringsfactor × boedelfactor = definitief tarief

Zoals in de richtlijnen is vastgelegd, hangt de boedelfactor af van de omvang van de boedel. Verandert de omvang van de boedel, dan kan de factor dienovereenkomstig stijgen of dalen. Het boedelsaldo bepaalt het maximale bedrag dat u in rekening mag brengen.

Ervaring vastleggen voor gebruikers faillissementen

Zodat Legalsense de jaren ervaring kan bepalen, voert u de startdatum van de medewerker faillissementen en/of de datum van beëdiging van de advocaat faillissementen in op het profiel van de gebruiker, onder Gebruikers → Gebruikers.

Belangrijk: U moet een startdatum opgeven voor zowel de advocaat faillissementen als de medewerker faillissementen. Deze startdatum bepaalt de jaren ervaring waarmee de ervaringsfactor en het daaruit volgende Recofa-tarief worden berekend.

Een faillissementsdossier declareren

Het declareren van een faillissementsdossier werkt anders dan bij een gewoon dossier. In Legalsense maakt u eerst een concept van een voorschot op het salaris, dat vervolgens wordt voorgelegd aan de rechtbank.

U stelt ook een verslag voor de rechtbank op, dat openbaar beschikbaar is. Dit verslag geeft een update over de voortgang van het faillissement en vormt de basis voor de beslissing van de rechtbank over het toegestane salaris voor de curator.

Zodra de rechtbank de conceptdeclaratie heeft beoordeeld en goedgekeurd, geeft zij een officiële beschikking af. Finaliseer de conceptdeclaratie dan in Legalsense. Het goedgekeurde bedrag wordt vervolgens van de boedelrekening overgemaakt naar de rekening van het kantoor, waarna u de openstaande declaratie kunt afletteren.

Voorbeeld van een conceptdeclaratie voor een faillissementsdossier, met de knop “Finaliseren”.

De omschrijving op de declaratie bevat het aantal jaren ervaring waarmee het tarief is berekend. Dit ziet u wanneer u de declaratie bewerkt:

Bewerkscherm van een declaratie, met de omschrijving van de tijdregel en de jaren ervaring die voor de berekening van het tarief zijn gebruikt.

Belangrijk: Als er voor het dossier een boedelsaldo is ingesteld, kunt u nooit meer dan dit bedrag declareren.

Rapporteren over faillissementsdossiers

Als Recofadossier? voor een dossier is aangevinkt, is op de dossierpagina de knop Faillissementsrapport beschikbaar.

De knop “Faillissementsrapport” op een dossier waarbij de checkbox “Recofadossier?” is aangevinkt.

Klik op deze knop om het rapportagescherm te openen:

Het scherm Faillissementsrapport, waarin u de rapportageperiode instelt en eventueel een salarisdeclaratie aanmaakt.

Stel de periode in waarover u wilt rapporteren. Vink eventueel Salarisdeclaratie aanmaken? aan om tegelijk met het rapport een salarisdeclaratie aan te maken.

Het Excel-rapport bevat de volgende tabbladen:

• Samenv. per tijdschrijfgroep
• Tijdregels per tijdschrijfgroep
• Samenv. per medewerker
• Tijdregels per medewerker