Release 25.05 Mei

Dossiers, cliënten en contacten.

• Legalsense biedt een functie waarmee u cliënten aan elkaar kunt koppelen. Dit kan worden gedaan door het veld 'Moedercliënt' in te vullen op het cliëntformulier. Om visueel aan te geven wanneer een cliënt aan een andere cliënt is gekoppeld, hebben we een icoon toegevoegd aan zowel de cliëntdetailpagina als de cliëntlijstpagina. Er is een nieuwe kolom toegevoegd aan de cliëntlijstpagina vóór de kolom 'Datum', waarin dit icoon wordt weergegeven.

  De gerelateerde moedercliënt wordt weergegeven wanneer u over het icoon naast een subcliënt hovert. Door op het icoon te klikken, word u doorgestuurd naar de detailpagina van de moedercliënt. Het icoon op de cliëntdetailpagina bevindt zich naast het veld 'Moedercliënt'. Daarnaast hebben we om de gerelateerde subcliënten op de detailpagina van de moedercliënt weer te geven, het veld 'Subcliënten' toegevoegd, inclusief het icoon.

• Binnen de resultaten van een 'conflict check' hebben we de kolom 'Gerelateerde contacten', die alle contacten weergeeft die aan het dossier zijn gekoppeld. Deze kolom bevat nu ook alle gerelateerde debiteuren van het dossier.

• Wanneer u een dossier kopieert, kunt u tijdsregels en verschotten selecteren die naar het gekopieerde dossier moeten worden verplaatst. Deze optie is gewijzigd van een selectievakje naar een filterselectie om het gemakkelijker te maken specifieke items te selecteren of deselecteren.

Declaraties

Wanneer de details van een declaratie worden geëxporteerd naar het LEDES-formaat, bevat deze de kolom BILLING_START_DATE. Deze kolom gaf de datum van de vroegste tijdsregel op de declaratie weer. Wanneer een declaratie alleen verschotten bevatte, was deze kolom leeg, wat problemen kan veroorzaken bij het verwerken van het LEDES-bestand. Deze kolom is aangepast zodat de vroegste datum van de tijdsregels of de verschotten wordt weergegeven.

Exact Online

Als uw installatie is geïntegreerd met Exact Online, heeft u onder 'Instellingen' - 'Exact Online' het statusoverzicht. Dit overzicht toont de laatste succesvolle synchronisatie, het e-mailadres van de beheerder en het aantal elementen in de wachtrij. Dit overzicht is uitgebreid met de gebruikersgegevens om te verduidelijken welke gebruiker is gekoppeld, voor het geval herauthenticatie nodig is.

Mobile App

Wij herinneren u er graag aan dat een nieuwe versie (2025.03.28) van de mobiele app is uitgebracht in de Apple App Store en Google Play Store (Android). Deze versie brengt enkele kleine verbeteringen op het gebied van prestaties, stabiliteit en compatibiliteit.

Wij raden aan om de nieuwste versie van onze app te installeren. Ondersteuning voor eerdere versies van de app wordt verwijderd in de release van juni (25.06). Wij verzoeken u vriendelijk om alle gebruikers binnen uw kantoor te informeren en hen te adviseren om de nieuwste versie te updaten.

Voor meer informatie over de functionaliteiten van Legalsense verwijzen wij u graag naar onze kennisbank.