Afronding

Afronding (cash rounding), ook wel Zweedse afronding genoemd (in het Zweeds: “Öresavrundning”), rondt het totaal van een declaratie af op een heel bedrag. Legalsense ondersteunt dit, zodat uw declaraties aansluiten op de munten en bankbiljetten die in een bepaalde valuta beschikbaar zijn. Een voorbeeld is de Zweedse kroon (SEK), sinds de munt van 50 öre in 2012 uit de circulatie is genomen.

Over afronding

⧉ Afronding wordt vaak gebruikt voor SEK, maar kan ook gelden voor andere valuta's waarbij afronding op de dichtstbijzijnde hele eenheid de voorkeur heeft. Legalsense ondersteunt afronding per valuta. Bijvoorbeeld:

• Declaraties in SEK kunnen worden afgerond op de dichtstbijzijnde hele kroon.
• Declaraties in EUR kunnen worden afgerond op de dichtstbijzijnde cent.

Legalsense Support schakelt de afrondingsfunctie op verzoek in. Neem contact op met het supportteam als u afronding voor een of meer valuta's in uw installatie wilt laten activeren. Zodra de functie is ingeschakeld, bevat elke declaratie in die valuta automatisch een afrondingsverschil wanneer dat van toepassing is.

Hoe afronding op declaraties wordt weergegeven

Nadat afronding is geactiveerd, voegt Legalsense automatisch een extra declaratieregel toe die het totaal afrondt op het dichtstbijzijnde hele getal.

Declaratie met een toegevoegde regel voor een afrondingsverschil, waardoor het totaal op een rond bedrag uitkomt, op de pagina "Declaratie bewerken".

Legalsense berekent het afrondingsverschil zodat het totaal van de declaratie (inclusief btw) wordt afgerond op het dichtstbijzijnde hele bedrag. Andere bedragen op de declaratie, zoals declaratieregels en subtotalen, blijven onafgerond. Legalsense voegt het afrondingsverschil pas toe bij de laatste berekening van het declaratietotaal. Zo ontstaan er elders op de declaratie geen onnauwkeurigheden.

Let op: Legalsense past geen afronding toe op declaraties die alleen verschotten bevatten.

Als uw installatie is gekoppeld aan een boekhoudsysteem, worden afrondingsverschillen ook daarin verwerkt. Legalsense regelt dit voor de standaardkoppelingen. Heeft uw kantoor de koppeling zelf gebouwd, controleer dit dan bij de partij die de koppeling heeft gebouwd.

Afronding wijzigen op een afzonderlijke declaratie

Als afronding is ingeschakeld voor een valuta, kunt u de afronding voor een specifieke declaratie handmatig in- of uitschakelen. Dit is bijvoorbeeld handig als u een declaratie zonder afronding moet uitbrengen, terwijl afronding voor die valuta in het algemeen is ingeschakeld.

1. Open de declaratie in de bewerkmodus.
2. Scroll omlaag naar de optie Afronding.
3. Schakel de afronding voor deze declaratie in of uit via de keuzelijst.

Keuzelijst “Afronding” op een conceptdeclaratie, met de optie om afronding voor die declaratie in of uit te schakelen.

4. Klik op Concept opslaan.