Afronding van declaraties

Bij de Zweedse afrondingsmethode worden bedragen afgerond op hele valuta-eenheden. Deze methode wordt sinds 2012 toegepast op declaraties in Zweedse kronen (SEK), nadat de munt van 50 öre uit omloop werd genomen, maar kan ook worden gebruikt voor andere valuta waarbij afronding op de dichtstbijzijnde hele eenheid gewenst is.
 

Afronding van declaraties activeren in uw omgeving

Legalsense biedt de mogelijkheid om afronding per valuta in te stellen. Bijvoorbeeld:

• Declaraties in SEK kunnen worden afgerond op de dichtstbijzijnde hele kroon.

• Declaraties in EUR kunnen worden afgerond op de dichtstbijzijnde cent.

Neem contact op met Legalsense Support als u afronding van declaraties wil laten activeren voor één of meerdere valuta in uw omgeving. 

 

Zichtbaarheid van het afrondingsverschil op de declaratie

Het afrondingsverschil wordt als een nieuwe regel op de declaratie getoond. 


 

Wanneer uw omgeving een integratie heeft met een boekhoudsysteem, komen deze afrondingsverschillen ook daar terecht. Legalsense beheert dit automatisch voor de standaardintegraties. Als uw kantoor zelf een integratie heeft gebouwd, controleer dan het gedrag bij uw integratiepartner.

Overige bedragen op de declaratie blijven onaangepast. De afronding wordt pas toegepast vlak voor de eindberekening van het declaratietotaal, zodat er geen onnauwkeurigheden ontstaan.

Let op: Afronding wordt niet toegepast op declaraties die uitsluitend verschotten bevatten.
 

Afronding wijzigen op een declaratie

Wanneer afronding voor een valuta is ingeschakeld, kunt u deze handmatig in- of uitschakelen op een conceptdeclaratie.

1. Ga naar de Declaratie bewerken-pagina.

2. Scroll naar beneden tot u de optie Afronding ziet.

3. Schakel afronding in of uit via het dropdown-menu.
   

4. Sla de conceptdeclaratie op.