Geschreven tijd gedeeltelijk declareren of afboeken op een conceptdeclaratie

Het komt voor dat niet alle tijd die op een dossier is geschreven, aan de cliënt kan worden gedeclareerd. Wanneer u de tijdregels van een conceptdeclaratie bewerkt, kunt u:

• de geschreven tijd volledig afboeken, met Afboeken, of
• de geschreven tijd markeren als nultarief, met Nultarief.

Het scherm Tijdregels bewerken voor declaratie, met de knoppen Afboeken en Nultarief.

Soms wilt u niet alle geschreven tijd van een tijdregel afboeken, maar slechts een deel ervan. Dat kunt u doen met Afboeken - met opties.

Let op: Afboeken - met opties is alleen beschikbaar als deze functie is ingeschakeld voor uw organisatie en u toestemming hebt om tijd af te boeken.

Geschreven tijd gedeeltelijk afboeken

1. Open de concept-declaratie die u wilt aanpassen en klik op Bewerken.
2. Scrol omlaag naar de tabel met tijdregels en klik op de tijd van de tijdschrijver wiens tijd u wilt aanpassen.

Conceptdeclaratie in bewerkmodus, met de tijd van de declaratieregel van een tijdschrijver.

Legalsense opent Wijzig tijdregels voor deze declaratie, met de tijdregels van die declaratieregel.

3. Selecteer de tijdregel die u gedeeltelijk wilt afboeken en klik op Afboeken - met opties.

Een geselecteerde tijdregel en de knop “Afboeken - met opties”.

4. Vul een van de volgende velden in. Legalsense berekent de andere twee.

• Af te boeken percentage: het deel van de geschreven tijd dat u wilt afboeken, als percentage.
• Totaal declarabel: de tijd die u wilt declareren.
• Totaal niet-declarabel: de tijd die u wilt afboeken.

Kan bijvoorbeeld maar één van de twee geschreven uren worden gedeclareerd, vul dan 1:00 in bij Totaal niet-declarabel.

Het scherm Afboeken, met één van de twee uur als niet-declarabele tijd.

5. Klik op Afboeken.

Legalsense slaat de afboeking direct op en brengt u terug naar Wijzig tijdregels voor deze declaratie. De kolom Geschreven toont nog steeds alle geschreven tijd, zodat de afgeboekte tijd geregistreerd blijft. De kolom Declarabel toont de tijd die wordt gedeclareerd.

De tijdregel na het afboeken: twee uur geschreven, één uur declarabel.