Tijd (gedeeltelijk) doorbelasten of afboeken in een concept declaratie

Soms kan niet alle geschreven tijd aan de cliënt doorberekend worden. Tijdens het declareren is er dan de mogelijkheid om:

1. geschreven tijd af te boeken:

2. geschreven tijd te markeren als nultarief: 

Soms is het niet gewenst om alle geschreven tijd af te boeken of tegen nultarief door te berekenen maar zou slechts een bepaald deel afgeboekt moeten worden. Dit is ook mogelijk en wordt hieronder verder uitgelegd.

Gedeeltelijk afboeken van geschreven tijd

Open de declaratie waarin u de aanpassingen wilt doen en klik dan op bewerken:

Klik dan op de tijd van de persoon waarbij een aanpassing gedaan moet worden:

Het volgende scherm is dan zichtbaar:

Stel dan dat er van de 2 uur maar 1 uur in rekening gebracht kan worden. Wanneer u de twee uur alleen maar zou aanpassen naar 1 uur maar geen verdere actie uitvoert, zal het totaal aantal uren van die advocaat op die dag een uur minder worden. Daarom kunt u het afgeschreven uur het beste weer corrigeren door het toevoegen van een extra tijdregel. Dat kunt u vooralsnog* als volgt doen:

Klik op Nieuwe regel:

Er wordt dan een lege regel met de huidige datum toegevoegd:

Pas deze lege tijdregel zodanig aan dat deze overeenkomt met de tijdregel waarvan er deels tijd afgeboekt moet worden en vul in de kolom "Tijd" de hoeveelheid tijd in die afgeboekt moet worden:

Klik dan op "Opslaan" en u komt weer terug in het bewerkscherm van de declaratie. U ziet dat de totale tijd nu 1 uur hoger is geworden in onderstaand voorbeeld:

Klik dan nogmaals op de tijd die gewijzigd moet worden:

Pas dan de origineel geschreven tijd aan van 2 uur naar 1 uur en klik dan op Opslaan:

Open opnieuw de tijdregels die u aan het bewerken was en selecteer dan de handmatig toegevoegde regel en klik dan op afboeken:

U komt dan terug bij het bewerken van de conceptdeclaratie en de tijdregel is dan deels afgeboekt.

* In een toekomstige versie van Legalsense zal deze functionaliteit aangepast worden en wordt het gedeeltelijk afboeken van tijd eenvoudiger gemaakt.