Vanuit Legalsense kunnen verschillende notificaties worden verzonden aan de gebruikers. Deze notificaties worden centraal beheerd via "Instellingen" - "Notificaties":
Verschillende notificaties
Er kunnen vijf soorten notificatie e-mails geconfigureerd worden:
- Performance e-mail van vorige week
- Performance overzichts-e-mail van vorige maand
- Persoonlijke performance e-mail
- Ontbrekende uren persoonlijke e-mail
- Ontbrekende uren overzichts-e-mail
Performance e-mail van vorige week
Deze notificatie stuurt een performance overzicht van het gehele kantoor over de afgelopen week naar de geselecteerde gebruikers en biedt een link naar dit overzicht in Legalsense zodat hier verder op ingezoomd kan worden:
Performance overzichts-e-mail van vorige maand
De performance overzicht e-mail van de vorige maand heeft als basis het performance overzicht wat wekelijks verstuurd wordt, echter wordt in dit rapport de performance van de afgelopen maand van alle medewerkers weergegeven.:
Persoonlijke performance e-mail
Deze notificatie is afgeleid van de performance e-mail maar zal in plaats van het performance overzicht van het gehele kantoor, het performance overzicht van de specifieke gebruiker over de afgelopen maand versturen. De gebruiker kan door middel van de meegestuurde link zelf doorklikken naar zijn eigen persoonlijk performance overzicht in Legalsense (mits de gebruiker hiervoor de permissies heeft).
Ontbrekende uren persoonlijke e-mail
Bij een gebruiker kan een "aanwezigheidsrooster" vastgelegd worden. Het aanwezigheidsrooster bepaald hoeveel uur een gebruiker per dag moet verantwoorden. Op basis van dit aanwezigheidsrooster kan er een notificatie verstuurd worden aan een gebruiker zodra deze gebruiker over een periode niet voldaan heeft aan dit ingestelde rooster:
De gebruiker wordt in de e-mail verzocht om alsnog zijn uren bij te werken en kan dat doen door te klikken op de meegestuurde link.
Ontbrekende uren overzichts-e-mail
Deze notificatie is een afgeleide van de "ontbrekende uren persoonlijke e-mail" en geeft een overzicht van alle gebruikers die hun uren nog niet volledig ingevoerd hebben:
Instellen van de notificaties
Een notificatie is in te stellen door te klikken op de naam van de betreffende notificatie:
U kunt aangeven op welke dag van de week en op welk tijdstip u de notificatie wilt verzenden. Op dit moment kunt u slechts één dag selecteren en niet meerdere dagen.
Onder gebruikers kunt u kiezen om de melding naar specifieke gebruikers of naar alle gebruikers te sturen. U kunt de specifieke gebruikers selecteren door op de naam te klikken (met behulp van de CTRL-toets in Windows) en vervolgens te dubbelklikken of op het "Pijltje naar rechts" icoontje te klikken. Wanneer u de notificatie naar alle gebruikers wilt verzenden, kunt u gewoon "Kies alle" selecteren.
Natuurlijk is het ook mogelijk om gebruikers te verwijderen uit de kolom "Gekozen gebruikers" door de gebruiker(s) te selecteren en te klikken op het "Pijltje naar links" icoontje.
Bij de gebruiker zelf is zichtbaar welke notificaties voor die gebruiker ingesteld zijn:
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.