Onverwerkt restbedrag bij een verschot

In de zoekresultaten voor verschotten ziet u mogelijk de tekst Onverwerkt restbedrag onder de kolom Dossier. In dit artikel leest u wat dit betekent.

Zoekresultaten voor verschotten, met “Onverwerkt restbedrag” onder de kolom “Dossier”.

Waarom dit wordt getoond

Legalsense toont Onverwerkt restbedrag wanneer iemand een inkoopfactuur voor een verschot heeft ingevoerd, handmatig of via een koppeling met de boekhouding, en het factuurbedrag nog niet volledig over een of meer verschotten is verdeeld.

Wanneer u het verschot opent, wordt de overzichtspagina van het verschot geopend. Op deze pagina staan:

• het verschotnummer dat Legalsense heeft toegekend;
• het bedrag van de inkoopfactuur;
• het nummer uit de externe boekhoudapplicatie, als een gekoppelde boekhoudapplicatie zoals Twinfield, Exact Online of Fortnox het verschot heeft geïmporteerd;
• de gebruiker die het verschot heeft geïmporteerd of aangemaakt;
• de datum van de factuur;
• het btw-tarief;
• de crediteur;
• het factuurnummer;
• de omschrijving.

Detailpagina van een verschot, met links de boekingsregels van de inkoopfactuur en rechts de gegevens van de inkoopfactuur.

Let op: Als iemand het verschot handmatig heeft aangemaakt in plaats van het uit een gekoppelde boekhoudapplicatie te importeren, is een deel van deze informatie niet beschikbaar.

Links op het scherm, onder Declareren in dossiers, staan de boekingsregels van de inkoopfactuur: het deel van het totaalbedrag (exclusief btw) dat als verschot aan een dossier is toegewezen. Bijvoorbeeld € 1.000 exclusief btw, toegewezen aan het dossier Aalberts Industries / Test new invoice 20200042.

Elk deel van de inkoopfactuur dat niet als verschot aan een dossier is toegewezen, wordt getoond als onverwerkt restbedrag. Zo blijft het totaal aansluiten op het volledige bedrag van de inkoopfactuur.

Dit geldt zowel voor handmatig toegevoegde verschotten als voor verschotten die vanuit een gekoppelde boekhoudapplicatie zijn gesynchroniseerd. Het onverwerkte restbedrag bestaat altijd uit posten van de inkoopfactuur die niet als verschot aan een dossier zijn gekoppeld, hoewel ze wel in het factuurbedrag zijn opgenomen.