Toelichting over 'Onverwerkt restbedrag' in de lijst verschotten

Onverwerkt restbedrag

Als de lijst Verschotten wordt opgevraagd (te vinden onder Verschotten - Verschotten) kan het zijn dat de volgende tekst zichtbaar is onder het kopje Dossier:

'Onverwerkt restbedrag'

Waarom verschijnt deze tekst?

Deze tekst verschijnt omdat er in Legalsense een factuur voor een verschot is ingevoerd is (hetzij handmatig, hetzij via de Twinfield of Exact Online synchronisatie) waarbij het factuurbedrag niet volledig verdeeld is als verschot. 

Wanneer we het verschot uit het bovenstaande voorbeeld openen, dan is dit als volgt verwerkt:

Aan de linkerkant van het scherm is de complete boeking van de inkoopfactuur zichtbaar. U ziet de volgende informatie:

• het nummer dat Legalsense aan het verschot toegekend heeft;
• het bedrag van de inkoopfactuur;
• het nummer van de externe boekhoudapplicatie (Twinfield/Exact Online);
• gebruiker: de gebruiker (die het verschot heeft geïmporteerd);
  
• datum: de factuurdatum
• het btw tarief;
• de crediteur;
• het declaratienummer;
• de omschrijving.

Omdat deze factuur uit Twinfield/Exact Online geïmporteerd is, is er extra informatie zichtbaar:

• het boekingsnummer in Twinfield/Exact Online;

De rechterkant van het scherm laat de boekingsregels van de inkoopfactuur zien. In het voorbeeld van hierboven is zichtbaar dat van het totaalbedrag exclusief btw een gedeelte als verschot aan een dossier is toegewezen, namelijk € 206,61 ex btw aan dossier Arcadis / Chiron 20140016. 

Het restant van de inkoopfactuur is niet als verschot verwerkt. In de inkoopboeking in Twinfield/Exact Online was deze post geboekt als 'huurkosten'. 

Om toch aansluiting te houden met de totale factuur, wordt het restant bedrag verantwoord als 'onverwerkt restbedrag'.

Het bovenstaande voorbeeld gaat uit van een verschot dat uit Twinfield/Exact Online geïmporteerd is maar hetzelfde is ook van toepassing op verschotten die in Legalsense woorden ingevoerd.

De onverwerkte restbedragen die zichtbaar zijn betreffen dus alle posten van inkoopfacturen die niet als verschot aan een dossier gekoppeld zijn maar wel als bedrag op een inkoopfactuur opgenomen waren.

Contact

Als u meer informatie over dit onderwerp wilt ontvangen, neemt u dan contact op met Legalsense support via support@legalsense.nl of via 085-4013698