Extra declaratieregel types

In Legalsense is het mogelijk om handmatig regels toe te voegen aan een declaratie (factuur). Wanneer er een regel wordt toegevoegd van het type 'Overig' en er tevens gebruik wordt gemaakt van de integratie met een boekhoudprogramma, dan kunt u bij deze regel(s) een grootboekrekening kiezen die gebruikt wordt om deze declaratieregel (omzet) naar toe te boeken.

Naast deze regels van het type Overig kunnen er ook 'vaste' extra regels worden ingesteld waar vooraf een grootboekrekeningnummer aan wordt toegekend. Deze regels kunnen dan als declaratieregels worden toegevoegd aan een declaratie. Zo wordt het eenvoudiger om bijvoorbeeld een vergoeding voor een cursus door te berekenen of de maandelijkse huur aan een onderhuurder van het kantoor.

Toevoegen van een declaratieregel type

Het toevoegen van declaratieregel type gebeurt via 'Instellingen' - 'Lijsten' - 'Extra declaratieregeltypes'.

Door te klikken op 'Nieuw declaratieregeltype' kunt u een nieuw type toevoegen:

In dit formulier kunt u een naam invoeren voor de talen die binnen uw omgeving actief zijn.

En indien u een actieve boekhoud integratie heeft in uw Legalsense omgeving, is het veld voor 'Grootboekrekening' ook beschikbaar om aan te geven hoe de boeking van dit type moet plaats vinden, zie hieronder:

Gebruiken van een Extra declaratieregeltype

Wanneer het declaratieregeltype is aangemaakt, dan kunt u dit in een declaratie gebruiken.

In de bewerkingsmodus van een conceptdeclaratie (dit kan ook een 'Lege' declaratie zijn) kiest u voor 'Toevoegen regel':

Hierna kunt u het aangemaakte declaratieregeltype selecteren (in dit voorbeeld 'bankkosten') en daar een bedrag aan toekennen in de kolom 'Totaal':

U heeft dan aan de betreffende declaratie een overige (omzet)regel met omschrijving bankkosten toegevoegd. Wanneer er een specifiek grootboekrekeningnummer is opgegeven bij dit declaratieregel type, dan zal in dit voorbeeld er een boeking naar de boekhoudapplicatie worden gestuurd met een bedrag van € 1000 voor op het aan het declaratietype gekoppelde grootboekrekeningnummer.