Openstaand (resterend) bedrag markeren als oninbaar

Het kan voorkomen dat een cliënt/debiteur een declaratie niet of niet volledig betaalt. Zo'n declaratie zou dan voor lange tijd als 'onbetaald' in de overzichten blijven staan. In Legalsense is het mogelijk om het (resterend) openstaand bedrag af te boeken (markeren als oninbaar).

Let op: Het afboeken van een openstaande declaratie mag pas gebeuren als er, na onderzoek, geen betaling meer te verwachten valt. Wij raden aan om een eventuele afboeking met uw boekhouder/accountant te bespreken.

(Gedeeltelijk) afboeken van een declaratie

Op het moment dat er geen betaling van de declaratie meer te verwachten is kunt u het openstaande bedrag als oninbaar afboeken. Dit kunt u doen door de betreffende declaratie te bekijken in Legalsense: 

Na het openen van de declaratie klikt u op 'Betalingen'. Er wordt een extra menu geopend:

Om de declaratie als oninbaar te markeren klikt u op "Markeer als oninbaar":

Na het bevestigen zal de declaratie als oninbaar gemarkeerd zijn:

Het afboeken van een declaratie waarop reeds een deelbetaling heeft plaatsgevonden, gebeurt op dezelfde wijze.

Integratie met de boekhouding

Het afboeken van een declaratie in Legalsense heeft alleen effect in Legalsense en zal geen invloed hebben voor de financiële administratie. Dit betekent dat als een declaratie in Legalsense als onbinbaar wordt aangemerkt, u deze afboeking ook nog moet uitvoeren in de financiële administratie.

Rapportage

Aan de verschillende rapporten zijn extra mogelijkheden toegevoegd om te rapporteren op de afboekingen die hebben plaatsgevonden. In de lijst met declaraties is het bijvoorbeeld mogelijk om te zoeken op alle declaraties die 'oninbaar' zijn:

In de rapportenbouwer is er een filter en groepering toegevoegd voor de betaalstatus. Hierop kan voortaan in een rapport worden gefilterd en/of gegroepeerd:

En ook op de dossierpagina is het voor de gebruiker inzichtelijk of een declaratie is betaald of oninbaar is: