iPhone app

U kunt ook tijd schrijven via de Legalsense iOS (iPhone) app. Deze kunt u downloaden in de Apple App Store (iPhone). 

Inloggen

Nadat u de app heeft geopend, kunt u inloggen met dezelfde URL en inloggegevens die u gebruikt om in te loggen in uw kantooromgeving.

Bij "Company name" vult u dus bijvoorbeeld in: uwkantoor.legalsense.nl

Wanneer in uw Legalsense omgeving de twee-factor authenticatie (2FA) actief is, wordt u bij het inloggen in de app ook gevraagd om de tokencode op te geven.

U kunt ingelogd blijven in de app zodat u niet iedere keer bij het openen van de app weer opnieuw uw inloggegevens hoeft op te geven. 

Nadat u bent ingelogd, verschijnt het volgende scherm:

U kunt er nu voor kiezen om tijd te schrijven via Timesheets of via Timers.

Tijdregels bekijken,  toevoegen en wijzigen

Wanneer u al tijd had geschreven, ziet u de betreffende tijdsregels (per dag).

Klik op '+' om een nieuwe tijdsregel te schrijven. Na het invoeren van de totale tijd, het dossier, de gewenste verrichting en een eventuele toelichting klikt u op 'Done'. De tijdsregel wordt opgeslagen in uw Legalsense administratie.

Voor het wijzigen van geschreven tijdsregels, zoekt u de te wijzigen tijdsregel op en opent u deze voor bewerken, door klikken op de betreffende tijdsregel. In het wijzigingscherm ('Edit time entry') kunt u de tijdsregel wijzigen en als u klaar bent klikt u op 'Update'.

Timers: 

Klik op '+' om een nieuwe timer te activeren. Na selecteren van het dossier, de gewenste verrichting en wijze van doorbelasten (declarabel, afboeken of tegen 0-tarief) klikt u op 'Done' en staat de timer klaar om te worden geactiveerd.

Wanneer u de timer wilt stoppen en de tijdsregels wilt opslaan, klikt u op de vetgedrukte verrichting. In het scherm dat dan verschijnt, kunt u de timer stoppen, herstarten of verwijderen. Op het moment dat u kiest voor 'Save to Timesheet', wordt de tijdsregel opgeslagen en de gemeten tijd afgerond op basis van de tijdsinstelling die in uw administratie geldt.