Verrichtingen

Verrichtingen (ook wel tijdschrijfcodes genoemd) beschrijven het soort werk dat een tijdschrijver doet, zoals opstellen, onderzoek of een bespreking bijwonen. U kunt meerdere verrichtingen aanmaken en elke verrichting aan een of meer verrichtingengroepen koppelen. Legalsense heeft altijd een standaard verrichtingengroep waaraan alle actieve verrichtingen zijn gekoppeld.

Een verrichting toevoegen

Ga naar Instellingen → Lijsten → Verrichtingen om verrichtingen toe te voegen of te bewerken. Hier staan alle actieve verrichtingen. Klik op Nieuwe verrichting om er een aan te maken.

De knop “Nieuwe verrichting” op de pagina met de lijst Verrichtingen.

Vul bij het aanmaken van een nieuwe verrichting het formulier in. Hieronder worden de velden uitgelegd. Velden met een sterretje (*) zijn verplicht.

Naam (Nederlands): de Nederlandse omschrijving van de verrichting.

Naam (Engels): de Engelse omschrijving van de verrichting, indien nodig. Als de taal van een dossier op Engels staat, wordt de Engelse naam getoond in tijdregels en opgenomen op de declaratie.

Nummer: een nummer dat u aan de verrichting geeft. Laat u dit veld leeg, dan kent Legalsense automatisch een nummer toe.

Standaard tarief*: elke verrichting moet een tarief van minimaal €0 hebben. Voor verrichtingen die u apart op declaraties wilt tonen, kunt u een eigen uurtarief instellen. Zie het artikel ↪ Tariefschema's voor meer informatie over hoe deze tarieven in tariefschema's worden gebruikt.

Tarieffactor: een factor die wordt toegepast op het tarief van tijdregels met deze verrichting. Doet u bijvoorbeeld spoedwerk buiten kantooruren, dan kunt u een verrichting Spoedwerk buiten kantooruren aanmaken met een tarieffactor van 2,0. Daarmee verdubbelt het tarief van alle tijdregels met die verrichting. Een tarieffactor van 0,5 verlaagt de waarde van de tijdregel met 50%.

De tarieffactor heeft geen periode, dus elke wijziging geldt voor alle tijdregels die nog niet zijn gedeclareerd (onderhanden werk, OHW). Als u de tarieffactor wijzigt, berekent Legalsense de betreffende tijdregels opnieuw tijdens de nachtelijke verwerking, wanneer u een tijdregel opnieuw opslaat, of wanneer u een nieuwe conceptdeclaratie aanmaakt. Een conceptdeclaratie die al bestaat opnieuw opslaan, berekent de tijdregels die er al op staan niet opnieuw.

Apart op declaratie: toont de tijdregels van deze verrichting apart op de declaratie, gewaardeerd tegen het eigen tarief van de verrichting in plaats van het tarief van de tijdschrijver (of diens functie). U kunt dit verrichtingstarief per cliënt of dossier aanpassen.

Standaard verrichting: deze verrichting is vooraf geselecteerd bij het schrijven van tijd.

Beschikbaarheid: bepaalt op welke dossiers deze verrichting gebruikt kan worden (bijvoorbeeld om te voorkomen dat een niet-declarabele verrichting op een declarabel dossier wordt gebruikt, of andersom). De opties zijn:

• Altijd beschikbaar
• Uitsluitend declarabele dossiers
• Uitsluitend niet-declarabele dossiers

Verrichtingengroepen: heeft uw omgeving meer dan één verrichtingengroep, koppel de verrichting dan hier aan de gewenste groep(en). Legalsense heeft altijd één standaard verrichtingengroep waaraan alle actieve verrichtingen zijn gekoppeld. Meer over het instellen en gebruiken van verrichtingengroepen leest u in het artikel ↪ Verrichtingengroepen.

Een verrichting bewerken

Ga naar Instellingen → Lijsten → Verrichtingen en klik op het bewerkicoon naast een verrichting om die te bewerken.

Bewerkicoon naast een verrichting in de lijst Verrichtingen.

Dit opent hetzelfde scherm als bij het aanmaken van een nieuwe verrichting, waar u de gewenste wijzigingen maakt.

Klik op het verwijdericoon om een verrichting te verwijderen die u niet meer wilt gebruiken. Een verwijderde verrichting blijft zichtbaar op bestaande tijdregels die ermee zijn geschreven.

Verwijdericoon naast een verrichting in de lijst Verrichtingen.