Verrichtingen

Het is in Legalsense mogelijk om verschillende verrichtingen (ook wel tijdschrijfcodes genoemd) aan te maken. Deze verrichtingen kunnen worden gekoppeld aan één of meer verrichtingengroepen. Binnen Legalsense is er altijd één standaard verrichtingengroep aanwezig waar alle actieve verrichtingen aan gekoppeld zijn. 

Toevoegen van verrichtingen

Het toevoegen en bewerken van verrichtingen gebeurt in 'Instellingen' - 'Lijsten' - 'Verrichtingen'.

Alle actieve verrichtingen zijn hier zichtbaar. 

Door middel van de knop 'Nieuwe verrichtingen' kan een verrichting worden toegevoegd: 

Wij lichten de velden hierna kort toe. De verplichte velden zijn gemarkeerd met *.

Naam (Nederlands): hier kunt u de Nederlandse omschrijving van de verrichting vastleggen. 

Naam (Engels): indien gewenst kunt u hier de Engelse omschrijving van de verrichting vastleggen. Wanneer de taal van het geselecteerde dossier op 'Engels' staat, worden de Engelstalige verrichtingen in de tijdregels getoond. Deze worden in dat geval ook meegenomen op de declaratie.

Nummer: hier kunt u een door u zelf te bepalen nummer koppelen aan de verrichting. Wanneer u dit veld leeg laat, zal Legalsense automatisch een nummer toekennen.

Standaard tarief *: aan een verrichting moet altijd een tarief van minimaal € 0 worden gekoppeld. Voor verrichtingen die u wilt terugzien op declaraties, kunt u een apart (uur)tarief instellen. Zie artikel 'Zekere verrichtingen apart' in Tarieven en tariefschema's voor meer informatie over hoe deze tarieven worden toegepast bij de tariefschema's. 

Tarief factor: dit veld biedt u de mogelijkheid om een factor te specificeren die toegepast wordt op het tarief van de tijdregel. Bijvoorbeeld, wanneer u een spoedgeval buiten kantooruren behandeld, kunt u een verrichtingstype aanmaken genaamd 'Spoedgeval buiten kantooruren' en hierop een tarief factor van 2.0 instellen. Alle tijdregels geschreven op dit verrichtingstype zullen een verdubbeling krijgen van het tarief (het geselecteerde tarief maal 2). Omgekeerd, wanneer u een tarief factor van 0.5 instelt, wordt de waarde van de tijdregel verminderd met 50%.

Het factor veld betreft geen periode selectie, wat inhoud dat wijzigingen aan de factor op het verrichtingstype invloed heeft op alle tijdregels die nog niet zijn gedeclareerd (onderhanden werk). Wanneer u de waarde van de factor van een verrichtingstype wijzig, zullen alle gerelateerde tijdregels herberekend worden egen de aangepast factor. Deze herberekening vindt plaats in de nachtelijke verwerking, wanneer u een tijdregel opnieuw opslaat of wanneer u een nieuwe conceptdeclaratie aanmaakt. Echter, het opnieuw opslaan of wijzigen van een al aangemaakte conceptdeclaratie zal niet leiden tot een herberekening van de tijdregels die op de desbetreffende concept declaratie staat. 

Apart op declaratie: u kunt bij een verrichting instellen dat deze apart op de declaratie vermeld moet worden. In dat geval zullen de aan deze verrichting gekoppelde tijdregels apart op de declaratie vermeld worden tegen het ingestelde verrichtingstarief. Het verrichtingstarief is per cliënt of dossier te wijzigen (ten opzichte van het standaardtarief van de verrichting).

Standaard verrichting:  wanneer deze optie is aangevinkt, wordt de betreffende verrichting voorgeselecteerd bij het invoeren van tijdregels.

Beschikbaarheid:  met deze optie kunt u bijvoorbeeld voorkomen dat een niet-declarabele verrichting wordt gebruikt in declarabele dossiers en andersom dat een declarabele verrichting wordt gebruikt in een niet declarabel dossier. U heeft de keuze uit: 'Altijd beschikbaar', 'Uitsluitend declarabele dossiers' en 'Uitsluitend niet-declarabele dossiers'.

Verrichtingengroepen: als in uw administratie sprake is van meer dan één verrichtingengroep, kunt u hier de verrichting aan de gewenste verrichtingengroep koppelen. Binnen Legalsense is er altijd één standaard groep van verrichtingen aanwezig waar alle actieve verrichtingen aan gekoppeld zijn. Een uitgebreidere beschrijving van de werking en inrichting van verrichtingengroepen vindt u in het artikel Verrichtingengroepen.

Bewerken van verrichtingen

Via 'Instellingen' - 'Lijsten' - 'Verrichtingen' zijn de aanwezige verrichtingen ook te bewerken. Om een bestaande verrichting te bewerken, kunt u klikken op het bewerk-icoontje:

Het scherm om de verrichtingen te bewerken wordt dan geopend en u kunt de gewenste wijzigingen vastleggen.

U kunt een verrichting die u in de toekomst niet meer wilt gebruiken verwijderen door te klikken op het verwijder-icoontje. In bestaande tijdregels blijft de verwijderde verrichting nog wel zichtbaar.