Betaallink

U kunt cliënten en debiteuren een declaratie online laten betalen door een betaallink op te nemen in de declaratie of in de e-mail bij de declaratie. Voordat u dit kunt gebruiken, moet u in Legalsense een provider voor de betaallink instellen.

De provider voor de betaallink instellen

Om de betaallink te gebruiken heeft u een contract nodig met een betaalprovider. Zie het artikel ↪ Betalingsaanbieders voor een overzicht van de ondersteunde providers en hun instellingen.

De betaallink toevoegen

U voegt de betaallink toe met de tag {{ payment_link }}, op de volgende plaatsen:

• E-mail templates (Instellingen → Declaratieproces → E-mail templates): neem de tag {{ payment_link }} op in de e-mail template om een betaallink mee te sturen met de declaratie. Dit is de meest gebruikelijke manier om een betaallink aan te bieden.
• Declaratieteksten (Instellingen → Declaratieproces → Declaratieteksten): neem de tag {{ payment_link }} op in het veld Koptekst en/of Voettekst. Legalsense vervangt deze tag door de unieke betaallink wanneer u de declaratie finaliseert.

Instellingen voor declaratieteksten, met de tag voor de betaallink in het veld voor de voettekst.

Legalsense vervangt de tag {{ payment_link }} door de tekst uit de betaallink template die u hebt ingesteld. Als het toevoegen van een betaallink is uitgeschakeld, of niet is ingeschakeld voor de debiteur van de declaratie, wordt de tag door niets vervangen.

Betaallink templates

Een betaallink template beheert de tekst die verschijnt op alle plaatsen waar u de tag {{ payment_link }} hebt opgenomen in declaratieteksten en e-mail templates. De tekst van de template combineert gewone tekst met de placeholder {{ URL }}, en u kunt voor elke taal die in uw omgeving is ingeschakeld een template instellen. De instellingen voor betaallink templates vindt u onder Instellingen → Declaratieproces → Betaallink templates.

Instellingen voor de betaallink template, met de tekst van de template en de placeholder voor de URL voor één taal.

Concept en definitief

Zolang een declaratie de status Concept heeft, toont de inhoud van de betaallink template een placeholder. Legalsense voegt pas de daadwerkelijke betaallink toe nadat u de declaratie hebt gefinaliseerd. Als een definitieve declaratie geen betaallink heeft, kunt u er handmatig een toevoegen met de knop Betaallink toevoegen.

Geldigheid

Een gegenereerde betaallink blijft 30 dagen geldig. Als u een herinnering wilt verzenden nadat de link is verlopen, voegt u een nieuwe betaallink toe.

Betalingsstatus

Legalsense werkt de betaalstatus van een declaratie niet automatisch bij wanneer een cliënt betaalt via de betaalprovider. U moet de betaalstatus zelf bijwerken, via uw gekoppelde boekhoudsoftware of handmatig in Legalsense.