Urenrapport

Gebruik het Urenrapport om te zien hoeveel uren een of meer gebruikers hebben geschreven in een bepaalde week of maand, of in een zelfgekozen periode van maximaal drie maanden. Als er een aanwezigheidsrooster is ingesteld, kunt u die uren ook vergelijken met de verwachte uren. U vindt het rapport onder Tijd → Urenrapport.

Het datumbereik instellen

Vraag het rapport op voor een of meer gebruikers om hun geschreven uren voor een bepaalde week of maand te zien. U kunt ook zelf een Datumbereik instellen, maar dit bereik is beperkt tot een periode van drie maanden.

Verwachte uren en ontbrekende tijd

Als er voor gebruikers in uw organisatie een Aanwezigheidsrooster is ingesteld, toont het rapport ook de verwachte uren op basis van dat rooster. Als een gebruiker niet de volledige verwachte tijd heeft geschreven, kleurt Legalsense die regels rood.

Het rapport filteren

Als u het recht hebt om het overzicht Urenrapport voor alle gebruikers op te vragen, kunt u het rapport ook filteren door Alleen fee earners en Alleen tijdschrijvers met ontbrekende uren te selecteren.

Overzicht van het urenrapport voor alle gebruikers, met boven de resultaten de selectievakjes Alleen fee earners en Alleen tijdschrijvers met ontbrekende uren.

Als u alleen uw eigen urenrapport kunt bekijken, zijn deze filteropties niet beschikbaar.

Persoonlijk urenrapport voor één gebruiker, met alleen de geschreven uren van die gebruiker en zonder filteropties.

Als een gebruiker alleen de eigen uren mag bekijken, kan deze gebruiker dit rapport alleen voor die uren opvragen. U kunt het rapport op het scherm weergeven of naar Excel exporteren. Als er geen aanwezigheidsrooster is ingesteld, toont het rapport alleen de geschreven uren.

Targets en performance

U kunt ook een target voor een gebruiker instellen. Deze targets zijn zichtbaar op het persoonlijk dashboard van de gebruiker en in diens performanceoverzicht. Bij het instellen van targets voor gebruikers kunt u ook performancemeldingen activeren, per e-mail en/of op het persoonlijk dashboard van de gebruiker.

Zie voor meer informatie over het instellen van targets en meldingen de artikelen ↪ Targets en ↪ Aanwezigheidsroosters.