Urenrapport

Het overzicht 'Urenrapport' biedt u de mogelijkheid om voor één of meer gebruikers een rapport op te vragen met daarin de geschreven uren over een bepaalde week of maand. Het is ook mogelijk om via 'Datumbereik' zelf een datumbereik in te stellen. Hierin is het bereik beperkt tot een periode van drie maanden waarover u een urenrapport kunt opstellen.

Wanneer bij de gebruikers binnen uw organisatie het 'Aanwezigheidsrooster' is ingericht, worden op dit rapport ook de verwachte uren getoond, gebaseerd op het rooster. Indien de gebruiker niet de (volledige) verwachte tijd heeft geschreven, worden deze regels rood gearceerd weergegeven.

Wanneer u de rechten heeft om het overzicht 'Urenrapport' van alle gebruikers op te vragen, kunt u dit  rapport ook nog filteren op de keuzes 'Alleen fee earners' en 'Alleen gebruikers met ontbrekende uren'.

Wanneer u alleen uw eigen Urenrapport kunt zien, zijn de hiervoor vermelde opties niet beschikbaar. 

Als er is ingesteld dat een gebruiker alleen zijn/haar eigen uren mag zien, kan hij/zij dit rapport alleen voor die uren opvragen. Het rapport kan worden getoond op het scherm of geëxporteerd naar Excel. Wanneer er geen aanwezigheidsrooster is ingesteld, toont het rapport alleen de geschreven uren.

In de Kalender worden dagen met ontbrekende uren helemaal of gedeeltelijk rood gearceerd weergegeven bij de desbetreffende gebruiker.

Op basis van het vastgelegde aanwezigheidsrooster kan een notificatie verstuurd worden aan een gebruiker als niet alle uren volgens het ingestelde rooster zijn verantwoord. Meer informatie over dit onderwerp vindt u in de artikelen Beheren van gebruikers en Notificaties.

Legalsense biedt u ook de mogelijkheid om een target voor een gebruiker vast te leggen. Deze targets worden zichtbaar in het persoonlijk dashboard van de gebruiker en in zijn of haar performance overzicht. Wanneer u targets instelt bij gebruikers, kunt u ook performance notificaties activeren via e-mail en/of op het persoonlijk dashboard van de gebruiker.

Meer informatie over het instellen van targets en notificaties vindt u in de onderdelen 'Targets en Roosters' en 'Performance e-mails' in het artikel  Beheren van gebruikers.