Kalender

De kalenderweergave geeft u een overzicht van uw geschreven tijd per dag, week of maand, inclusief totalen en de verdeling tussen declarabele en niet-declarabele tijd.

Ga naar Tijd → Kalender om de kalender te openen. Legalsense toont de huidige maand, waarbij de huidige datum blauw is gemarkeerd. Per dag ziet u de totale tijd die u hebt geschreven. De kolom aan de rechterkant toont de totale tijd per week en onderaan de kalender staat het totaal voor de geselecteerde maand, uitgesplitst in tijd op declarabele dossiers (B) en niet-declarabele dossiers (NB).

Zie ↪ Declarabel/Niet declarabel/Nultarief/Afschrijving voor een uitleg van het verschil tussen declarabele en niet-declarabele tijd.

Klik op een dag in de kalender om direct naar het tabblad Per dag te gaan. Klik op het dagtotaal om de tijdregels van een specifieke dag te bekijken of te bewerken. Zie ↪ Tijd schrijven en bewerken voor meer informatie.

Per maand

Kalenderweergave van een volledige maand, met de totale tijd per week.

Per week

Kalenderweergave van één week, met de totale tijd per dag en per week, uitgesplitst naar declarabele en niet-declarabele tijd.

Per dag

Legalsense kan de geschreven tijd ook voor een specifieke dag weergeven. Deze weergave vindt u op een ander tabblad dan de kalender (Tijd → Per dag). Meer over deze pagina leest u in het artikel ↪ Per dag.

Ontbrekende uren in de kalender

U kunt voor een gebruiker een aanwezigheidsrooster vastleggen. Het aanwezigheidsrooster bepaalt hoeveel uur een gebruiker per dag moet verantwoorden. Legalsense kleurt werkdagen met ontbrekende uren geheel of gedeeltelijk rood.

Op basis van dit aanwezigheidsrooster kan Legalsense volgens het ingestelde schema een melding naar een gebruiker sturen zodra deze over een bepaalde periode niet alle uren heeft verantwoord. Zie voor meer informatie ↪ Aanwezigheidsroosters en ↪ Meldingsinstellingen.