Release 20.05 - Mei 2020

De Legalsense update van mei 2020 heeft versienummer 20.05 en bevat de volgende wijzigingen: 

Tijd

• Bij het schrijven van tijd is het mogelijk om direct de reiskosten (kilometers) te specificeren. U kunt de kilometers direct onder het veld Opmerkingen (intern) aangeven. De reiskosten worden dan als verschot aangemaakt. U kunt deze functie bij tijd schrijven activeren door bij "Instellingen – Algemeen – Systeem" aan te geven welk verschottype voor reiskosten gebruikt moet worden.
• U kunt bij het schrijven van tijd op de "Per dag" pagina nu ook tijd schrijven en/of bewerken voor een andere tijdschrijver (mits u hiervoor de rechten hebt). In het dossierveld worden de recente dossiers van de gekozen tijdschrijver getoond.
• De dossiernaam in de export van tijdregels bij "Tijd – Zoeken" komt nu overeen met de dossiernaam die in het zoekresultaat op het scherm wordt getoond.
• Bij het schrijven van tijd op de "Per dag" pagina was het niet duidelijk dat u een subdossier (indien van toepassing) kon selecteren. We hebben dit beter zichtbaar gemaakt door wanneer er subdossiers of producten gekozen kunnen worden, aan te geven dat men in het veld kan typen.

Overig

• Er is een e-mail notificatie optie toegevoegd waarbij de geselecteerde gebruikers een ontbrekende uren overzichts-e-mail krijgen van de praktijkgroep waarvan zij onderdeel uitmaken. U vindt deze optie terug onder "Instellingen - Notificaties".
• In het overzicht dat alle declaratie e-mails toont met hun bijbehorende status (onder "Declaraties - E-mails") is het nu mogelijk om opgeslagen concept e-mails te verwijderen.
• Bij Producten is het nu mogelijk om een Engelse vertaling van het product op te geven. Het is hiermee niet meer nodig om per taal een product aan te maken.
• De gebruikersgroep "Wwft" (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) is hernoemd naar de internationale term "AML" (Anti-Money Laundering).
• De lijst met toevoegingsdossiers onder "Cliënten - Toevoegingsdossiers" kan worden geëxporteerd naar Excel.
• De export van dossiers is uitgebreid met de kolommen "PO-nummer", "E-mailadres" en "CC e-mailadres" van de hoofddebiteur.
• Op dossierniveau is het mogelijk om aan te geven tegen welk percentage het OHW moet worden gewaardeerd. Op basis hiervan wordt het OHW geherwaardeerd. Het geherwaardeerde OHW is nu ook op te nemen als kolom in de rapporten. Let op: in de rapportage kunnen er afrondingsverschillen ontstaan bij het gebruik van het geherwaardeerde OHW. Het OHW-percentage veld is standaard verborgen. Neem contact op met Legalsense support om dit voor uw omgeving te activeren.
• De sortering van functies bij het tariefschema "Uurtarief per functie" is sinds versie 20.04 alfabetisch. Wanneer u een aangepaste sortering wenst, is het mogelijk om dit door Legalsense support te laten instellen.

Integratie Twinfield / Exact Online

• Wanneer u in Twinfield of Exact Online een declaratie verrekende met een creditdeclaratie dan werd in Legalsense voor beide declaraties de status “Betaald” weergegeven. Dit was verwarrend omdat er feitelijk geen betaling is gedaan. In het geval van verrekening van een declaratie met een credit declaratie wordt voortaan de status "Verrekend" getoond.

API

• De velden "logline_submatter_required" en "is_time_entry_blocked" zijn toegevoegd aan de Matter API v2.
• Het veld "mailing_option" is toegevoegd aan de Contacts API v1.