De Legalsense update van oktober 2020 heeft versienummer 20.10 en bevat de volgende wijzigingen:
Ondersteuning Internet Explorer 11 eindigt per 1 december 2020
Legalsense zal per 1 december 2020 ophouden met het ondersteunen van Microsoft Internet Explorer 11 (IE). Microsoft heeft in 2015 een alternatieve webbrowser, Edge, gelanceerd. Indien u de voorkeur geeft aan of beperkt bent tot een Microsoft browser, dan adviseren we u om een recente versie van Microsoft Edge te gebruiken. Internet Explorer 11 krijgt geen grote updates meer van Microsoft en hierdoor zal deze browser niet meer de laatste functies en beveiliging ondersteunen waar we in een complexe webapplicatie als Legalsense wel gebruik van willen maken. Voor meer informatie zie het artikel Ondersteuning Internet Explorer 11 eindigt per 1 december 2020.
Profielfoto’s (avatars)
Per gebruiker kunt u een profielfoto (avatar) toevoegen die in het klein op diverse plekken in de software wordt weergegeven. U ziet deze foto’s bijvoorbeeld terug bij de verantwoordelijken op een dossierpagina of bij de selectie van een gebruiker.
Debiteurenbeheer
Er zijn een aantal nieuwe functies toegevoegd aan het debiteurenbeheer:
- Bij een e-mailtemplate kan worden aangegeven wat het volgende template is dat gebruikt moet worden. Wanneer u voor een declaratie een e-mail heeft gestuurd op basis van dit template, zal Legalsense bij het opnieuw openen van het e-mailvenster, automatisch dit volgende template als basis nemen voor de e-mail. Wanneer er een concept-mail is aangemaakt en opgeslagen, wordt deze gebruikt in plaats het standaard e-mailtemplate.
- In het Debiteurenbeheer-overzicht kunt u voor een enkele declaratie een (herinnerings)e-mail versturen door op het e-mailicoontje aan het einde van rij in de tabel te klikken. Door meerdere declaraties te selecteren via de selectievakjes (checkboxes) kunt u via ‘Stuur herinneringsmails’ een e-mailtemplate kiezen en voor deze declaraties (herinneringse-mails) laten versturen.
- Bij het ‘Uitgebreid zoeken’ in het Debiteurenbeheer-overzicht is het veld “Herinneringsmail template” toegevoegd. Met dit veld kunt u de lijst filteren op declaraties waarvoor een e-mail is verzonden op basis van het geselecteerde herinneringstemplate. Zo kunt u bijvoorbeeld een e-mailtemplate ‘Eerste herinnering’ aanmaken en gebruiken. Nadat de door u gestelde termijn is verlopen, kunt u dan de openstaande posten filteren op posten waar dit e-mailtemplate ‘Eerste herinnering’ als laatste is gebruikt en voor deze selectie e-mails versturen voor een ‘tweede herinnering’.
- Bij het ‘Uitgebreid zoeken’ in het Debiteurenbeheer-overzicht is het veld ‘Debiteuren met debiteurenbeheer’ toegevoegd met de opties ‘Ja’ en ‘Nee’. Voor declaraties voor debiteuren waarbij het debiteurenbeheer is uitgeschakeld, worden geen herinneringsmails verstuurd.
- Om verwarring te voorkomen is het veld ‘Template herinnering’ hernoemd naar ‘Herinneringsbrief template’.
- Bij het debiteurenbeheer kunnen de resultaten worden gegroepeerd op Ouderdomscategorie, Verantwoordelijke advocaat of Verantwoordelijke declaratieproces. Wanneer u een export maakt van de resultaten bevat het Excel bestand een werkblad ‘Totaal’ en daarnaast werkbladen per gegroepeerde waarde.
Declaraties
- Bij het bewerken van alle tijdregels op een conceptdeclaratie, zijn voor een selectie van die tijdregels de knoppen ‘Verander dossier’ en ‘Nultarief’ toegevoegd. Deze knoppen waren al beschikbaar bij het bewerken van tijdregels van één declaratieregel.
- De titel van elke declaratie-sectie (elk dossier op een dossier) - boven de tabel met de declaratieregels – bestaat nu uit de dossiernaam en het dossiernummer.
- Het overzicht van voorschotdeclaraties per dossier, heeft nu een kolom met de declaratiedatum.
Rapportage
- In de rapporten is zijn de veldnamen waar een dubbele punt ‘:’ in voorkwam aangepast en is daar een streepje ‘-‘ voor gebruikt.
- Er kan bij functies en/of gebruikers een ‘Kostprijs’ en ‘Variabele kostprijs’ ingesteld worden. Deze kostenprijzen werken hetzelfde als de uurtarieven: wanneer een functie een kostprijs (tarief) heeft, zullen alle gebruikers dit tarief overerven tenzij bij de gebruiker een apart tarief is ingesteld.
- In de rapporten-bouwer zijn de kolommen ‘Kostprijs bedrag’ en ‘Variabele kostprijs bedrag’ toegevoegd. Deze kolommen bevatten de kosten voor het kantoor op basis van de tarieven die zijn ingesteld bij de gebruikers en/of functies.
Meerdere valuta
Wanneer gebruik wordt gemaakt van meerdere valuta binnen uw Legalsense omgeving, dan is de volgende functionaliteit beschikbaar.
- Dashboards kunnen in een andere valuta worden bekeken door rechtsboven op “Valuta” te klikken en de gewenste valuta te selecteren.
- Op een dossierpagina kunnen de financiële gegevens (tarieven, voorschotten, budgetten, verschotten, tijdsregels en declaraties) in een andere valuta worden getoond door rechtsboven bij “Bekijk in valuta” een andere valuta te selecteren. Het omrekenen naar de vreemde valuta gebeurt op basis van de huidig ingestelde wisselkoers in Legalsense.
- Wanneer u een eigen voorkeursvaluta heeft ingesteld (anders dan de standaardvaluta van uw omgeving) wordt de dashboards en de dossierpagina standaard in deze voorkeursvaluta weergegeven.
Overig
- Vanuit het detailscherm van een verschot kunt u de dossierpagina openen door te klikken op de dossiernaam.
- Wanneer er een nieuwe cliënt of dossier wordt aangemaakt, kan er een e-mail verstuurd worden naar geconfigureerde e-mailadressen. Dit kan op verzoek worden geactiveerd.
- De resultaten van een conflict check zoekactie bevatten nu ook een kolom Account manager (Cliënten, Contacten) en een kolom Verantwoordelijke (Dossiers).
- Bij het zoeken naar tijdregels (onder ‘Tijd - Zoeken’) is het veld ‘Moedercliënt’ toegevoegd (onder ‘Uitgebreid zoeken’).
- Een beheerder in de groep User management kan de voorkeuren van gebruikers beheren.
API
- Het endpoint Targets is toegevoegd (API v2). Hiermee kunnen de ingestelde targets uit Legalsense worden opgehaald.
- Het veld ‘currency’ is toegevoegd aan het Matter endpoint (API v2).
- Het veld ‘billed elsewhere’ is toegevoegd aan het Time entries (Logline) endpoint (API v2).
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.