Verrichtingengroepen

Het is in Legalsense mogelijk om verschillende groepen van verrichtingen (ook wel tijdschrijfcodes genoemd) aan te maken. Deze groepen maken het eenvoudig om per dossier te bepalen welke verrichtingen er voor dat dossier gebruikt mogen worden. Binnen Legalsense is er altijd één standaard groep van verrichtingen aanwezig waar alle actieve verrichtingen aan gekoppeld zijn. 

Toevoegen van verrichtingengroepen

Het toevoegen en bewerken van verrichtingengroepen gebeurt in de Instellingen - Lijsten - Verrichtingengroepen. Hieronder zijn alle actieve verrichtingengroepen zichtbaar. 

Door middel van de knop "Nieuwe verrichtingengroep" kan een verrichtingengroep toegevoegd worden:

Er wordt gevraagd om de verrichtingengroep een naam te geven en er kan worden aangegeven of de verrichtingengroep bij het aanmaken van een dossier standaard aan het dossier toegevoegd moet worden door het aanvinken van de selectiebox bij "standaard".

Na het opgeven van de naam en het maken van de standaardkeuze kunnen de gewenste verrichtingen aan de groep toegevoegd worden. Het selecteren van meerdere verrichtingen tegelijk kan door de CTRL (Command bij een Mac) toets ingedrukt te houden en dan de verrichtingen te selecteren. Het toevoegen van de verrichtingen aan de groep gebeurt dan door op het "pijl naar rechts" icoontje te klikken. Hierna kan de verrichtingengroep opgeslagen worden. 

Bewerken van verrichtingengroepen

Via Instellingen - Lijsten - Verrichtingengroepen zijn de aanwezige verrichtingengroepen ook te bewerken. Om een bestaande verrichtingengroep te bewerken, kunt u klikken op het bewerkicoontje:

Het scherm om de verrichtingengroep te bewerken wordt dan geopend:

Hier kan dan bijvoorbeeld de naam of de gekozen verrichtingen aangepast worden. De doorgevoerde wijzigingen worden toegepast bij het opslaan van de verrichtingengroep.

Toepassen van een verrichtingengroep op een dossier

Als er in uw omgeving maar één verrichtingengroep actief is dan is de mogelijkheid om verrichtingengroepen aan een dossier te koppelen verborgen. U hoeft dan bij het aanmaken van een nieuw dossier of het wijzigen van een bestaand dossier geen verdere actie te doen. 

Zijn er in uw omgeving meerdere verrichtingengroepen aanwezig dan verschijnt er bij het aanmaken en bewerken van een dossier een extra keuzeveld. In dit keuzeveld is er dan de mogelijkheid om één of meerder actieve verrichtingengroepen aan het dossier toe te voegen.

Het keuzeveld ziet er als volgt uit:

Na het opslaan zijn de verrichtingen die aan de gekozen verrichtingengroep gekoppeld zijn, beschikbaar bij het schrijven van tijd op het dossier.

Op het dossier dient altijd één verrichtingengroep geselecteerd te zijn. Het is niet mogelijk om een dossier op te slaan als er geen verrichtingengroep gekozen is.