Release 19.02 - Februari 2019

Nieuwe versienummering 

Dit jaar (2019) introduceren we een nieuwe versienummering van Legalsense. Het versienummer geeft nu het jaar en de maand van de release weer. In 2018 was de laatste release van Legalsense versie 18.139. Deze release, voor februari 2019, heeft versienummer 19.02.  

De Legalsense update van februari 2019 (19.02) bevat de volgende wijzigingen:  

Verrichtingengroepen

In deze versie van Legalsense introduceren we verrichtingengroepen. Met verrichtingengroepen heeft u de mogelijkheid om een verrichting aan een groep te koppelen. Als u meerdere verrichtingengroepen heeft, kunt u per dossier kiezen welke groepen beschikbaar moeten zijn bij het tijdschrijven. Alle bestaande verrichtingen in uw Legalsense installatie zijn toegevoegd aan een standaardgroep. LET OP: verwijder deze standaard verrichtingengroep niet uit de instellingen.

Voor klanten die de optionele functie hebben gebruikt om aan te geven welke verrichtingen op een dossier beschikbaar moeten zijn (door gebruik te maken van het veld 'Beperk verrichtingen'), betekent de nieuwe functie van verrichtingengroepen dat het opgeven van individuele verrichtingen aan een dossier niet meer mogelijk is. Voor elk dossier waarvoor een set van verrichtingen is gekozen was, is automatisch een nieuwe verrichtingengroep aangemaakt (die een generieke naam heeft gekregen). 

Voor meer informatie over verrichtingengroepen, zie het kennisbank-artikel: Verrichtingengroepen.

Clienten en dossiers

• Bij het aanmaken van een nieuw dossier wordt nu de taal overgenomen die bij de cliënt ingesteld staat;
• Het exporteren van contacten (naar Excel) is verbeterd: contacten zonder adres worden nu ook meegenomen in de export. In de vorige versie van Legalsense werden alleen contacten met een adres meegenomen;
• We hebben de optie "neutraal/anders" toegevoegd als keuze voor het geslacht van de contactpersoon. Een contactpersoon met dit geslacht wordt (als onderdeel van het adres template) standaard aangeduid als "Mx", bijvoorbeeld Mx Janssen;
• De export van de dossierlijst naar Excel is uitgebreid. Deze lijst bevat nu ook de hoofddebiteur van het dossier en de standaard contactpersoon van deze hoofddebiteur;
• Cliënten die in een dossier aan de WWFT checklist zijn toegevoegd (als extra cliënten voor dat dossier) kunnen nu ook weer worden verwijderd van de WWFT checklist.

Declaraties

• Het declaratienummer is nu toegevoegd aan de bestandsnaam van de LEDES export;
• Interne opmerkingen die aan een tijdsregel toegevoegd zijn, kunnen nu ook bewerkt worden op de concept declaratie (bij het bewerken van de tijdsregels op de declaratie); 
• Wanneer u de declaratieworkflow gebruikt, is de snelheid van het laden van het takenoverzicht verbeterd;
• Een filter voor "Alleen creditdeclaraties" is toegevoegd aan de pagina Debiteurenbeheer onder 'Geavanceerd zoeken'.

Integraties

Het probleem dat er voor zorgde dat de (geauthenticeerde) verbinding tussen Legalsense en NetDocuments periodiek verbroken werd, is opgelost. Zolang de verbinding in gebruik is, blijft de verbinding actief.