Release 19.03 - Maart 2019

De Legalsense update van maart 2019 heeft versie nummer 19.03 en bevat de volgende wijzigingen:

LEDES 1998BI

• Ondersteuning voor LEDES1998BI is toegevoegd. Legalsense bood al ondersteuning voor LEDES 1998B en ondersteunde al meerdere template configuraties. Bij het maken van een LEDES export template kunnen we nu ook kiezen voor LEDES 1998BI. De "BI" versie heeft een aantal extra velden die voornamelijk te maken hebben met omzetbelasting (btw) en verschillende valuta. De LEDES export is optioneel in Legalsense en kan op verzoek worden geactiveerd in uw Legalsense omgeving.

• LEDES ondersteunt officieel geen 'kantoorkosten', maar Legalsense voegt die kosten toe als een extra 'verschotten' regel. De datum die voor die verschotten regel wordt gebruikt is nu de datum van de laatste regel op de factuur en niet meer de datum van de factuur.

Declaratie

• Bij het toevoegen en/of bewerken van de debiteur(en) op een dossier, kunt u nu meerdere e-mailadressen toevoegen om de declaratie naar toe te sturen. In het verleden kon u slechts één 'Aan'-adres en één 'CC'-adres instellen voor het verzenden van de declaratie e-mail. Op de declaratie zelf kon u al meerdere e-mail adressen toevoegen om de declaratie e-mail naar toe te sturen.

Overige wijzigingen

• Extra velden (custom fields) kunnen nu worden geconfigureerd voor declaraties. Legalsense stond u al toe om extra (custom) velden in te stellen voor contacten, cliënten, dossiers en gebruikers. Dit is nu uitgebreid met extra velden voor declaraties. De waarde die voor het extra veld gebruikt is, kan ook worden opgenomen in de Excel-export (bij het exporteren van de declaratie lijst). U kunt het extra veld voor declaraties optioneel instellen als een "verplicht veld", wat betekent dat de declaratie niet gefinaliseerd kan worden zonder een waarde op te geven. Deze extra velden worden automatisch toegevoegd aan de formulier velden onderaan het bewerken-scherm van de declaratie.
• De extra (custom) velden kunnen als een keuzelijst ingesteld worden. Het extra veld zal dan als een selectieveld weergegeven worden waaruit dan een keuze gemaakt kan worden.
• Onguard export: Declaraties met een totaalbedrag van nul worden nu uitgesloten in de export van onbetaalde declaraties naar OnGuard (exportbestand).