Mobiele apps

Legalsense biedt mobiele apps aan waarmee u tijd kunt schrijven. Deze apps zijn kosteloos te downloaden:

• iOS app via App Store
• Android app via Google Play Store

Inloggen

Nadat u de app heeft geopend, kunt u inloggen met dezelfde URL en inloggegevens die u gebruikt om in te loggen in uw kantooromgeving.

Bij "Company name" vult u dus bijvoorbeeld in: uwkantoor.legalsense.nl

Wanneer in uw Legalsense omgeving de twee-factor authenticatie (2FA) actief is, wordt u bij het inloggen in de app ook gevraagd om de token-code op te geven.

U kunt ingelogd blijven in de app zodat u niet iedere keer bij het openen van de app opnieuw uw inloggegevens hoeft op te geven. 

Als de app voor de eerste keer wordt geopend, kan het even duren voordat alle gegevens gesynchroniseerd zijn.

Tijdregels bekijken, toevoegen en wijzigen

Wanneer u al tijd had geschreven, ziet u de betreffende tijdregels (per dag). Via de weekkalender boven aan het scherm is het mogelijk om de tijdregels van een andere dag te bekijken door op de dagaanduiding te drukken.  Door de weekkalender naar links of naar rechts te swipen kunt u naar een andere week navigeren. Het is ook mogelijk om een datum te selecteren via het kalender-icoon . 

Gebruik het '+' icoontje om een nieuwe tijdregel toe te voegen voor de geselecteerde dag. Na het invoeren van de tijd, het dossier, de gewenste verrichting en een eventuele omschrijving, klikt u op . De tijdregel wordt opgeslagen in uw Legalsense administratie.

U kunt geschreven tijdregels wijzigen door deze op te zoeken en te openen voor bewerken door te klikken op de betreffende tijdregel. In het wijzigingsscherm ('Edit time entry') kunt u de tijdregel aanpassen en als u klaar bent klikt u op .

Om een geschreven tijdregel te verwijderen kunt u in het wijzigingsscherm ('Edit time entry') de rode 'Delete' knop gebruiken. Er wordt nog een bevestiging gevraagd voordat de tijdregel wordt verwijderd. 

Het is ook mogelijk om tijdregels te verwijderen door ze in het overzichtsscherm naar links te swipen. 

Timers

Klik op '+' om een nieuwe timer te activeren. Na selecteren van het dossier, de gewenste verrichting en wijze van doorbelasten (declarabel, afboeken of tegen 0-tarief) klikt u op 'Done' en staat de timer klaar om te worden geactiveerd. Op het moment dat u een timer activeert door op te drukken gaat de tijd lopen. De actieve timer wordt getoond met een gele achtergrond.

Wanneer u de timer wilt stoppen en de tijdregel wilt opslaan, drukt u op de timer. In het scherm dat dan verschijnt, kunt u de timer pauzeren/starten, resetten (naar 00:00:00) en de tijdregel opslaan.

Op het moment dat u kiest voor opslaan, wordt de tijdregel opgeslagen en de gemeten tijd afgerond op basis van de tijdafronding die voor uw administratie is ingesteld. 

Om een timer te verwijderen kunt u in het wijzigingsscherm ('Edit timer') de rode 'Delete' knop gebruiken. Er wordt nog een bevestiging gevraagd voordat de tijdregel wordt verwijderd. Het is ook mogelijk om timers te verwijderen door ze in het overzichtsscherm naar links te swipen. 

Rapportage

In de app zijn rapporten beschikbaar die de het totaal van de geschreven tijd (uitgesplitst in declarabel/niet-declarabel) tonen per week of per maand. Het is mogelijk om gegevens van een andere periode te bekijken met behulp van de pijltjes naast de periode.

Gebruikersprofiel

Via de profielpagina is het mogelijk om uit te loggen. Ook is hier informatie te vinden betreffende het versienummer van de app en de kantooromgeving waarin u bent ingelogd.