Handmatige honorariumspecificatie

Met Legalsense kunt u handmatig specificeren hoe het honorarium op de declaratiepagina (de eerste pagina van de declaratie) wordt opgesplitst. Gebruik dit wanneer u het honorarium anders wilt weergeven dan in de standaardspecificatie, bijvoorbeeld per fase in een project.

Een handmatige honorariumspecificatie aanmaken

1. Open een conceptdeclaratie met verrichtingen en klik op de knop Bewerken. Legalsense toont de knop Handmatige specificatie direct boven het invoerveld voor honorariumspecificaties.

Conceptdeclaratie met de knop “Handmatige specificatie”.

2. Klik op Handmatige specificatie om het scherm voor handmatige uitsplitsing te openen.

Scherm voor de handmatige specificatie van het honorarium, om de verrichtingen uit te splitsen.

3. Klik op Toevoegen regel om een nieuwe specificatieregel toe te voegen. Legalsense toont in de kolom Honararium het bedrag dat nog moet worden gespecificeerd.
4. Wijzig het veld Honararium in het bedrag dat u voor die regel wilt. Voeg regels toe totdat Ongespecificeerd bedrag onder de tabel op nul staat.

Belangrijk: Als er een ongespecificeerd bedrag overblijft, kunt u de specificatie niet opslaan en toont Legalsense in plaats daarvan een waarschuwing.

Waarschuwing die verschijnt wanneer er bij de handmatige specificatie van het honorarium nog een niet-gespecificeerd bedrag over is.

5. Klik op Opslaan.

Legalsense brengt u terug naar het bewerkscherm van de conceptdeclaratie.

6. Sla de conceptdeclaratie op.

Op de eerste pagina van de declaratie splitst Legalsense de verrichtingen nu uit volgens uw handmatige specificatie.

Conceptdeclaratie met het honorarium uitgesplitst volgens de handmatige specificatie.

Invloed op rapportage en de export naar de boekhouding

Een handmatige honorariumspecificatie verandert alleen hoe het honorarium op de eerste pagina van de declaratie wordt weergegeven. De specificatie heeft geen invloed op hoe het honorarium in rapporten of in de export naar een boekhoudsysteem verschijnt.