Handmatige specificatie van het honorarium

Legalsense biedt de mogelijkheid om het honorarium op de declaratiepagina (de eerste pagina van een declaratie/factuur) handmatig te specificeren. Deze optie kan bijvoorbeeld gebruikt worden om de werkzaamheden in een project per fase op te splitsen (qua weergave).  

Opstellen van een handmatige specificatie

Bij het aanmaken van een conceptdeclaratie waar werkzaamheden op vermeld staan is de knop “Handmatige specificatie” zichtbaar:

Na het klikken op deze knop, kunt u een handmatige specificatie opgeven:

Om een nieuwe regel toe te voegen, klikt u op “Toevoegen regel”. Als de regel is toegevoegd, wordt het bedrag weergegeven wat verdeeld moet worden en dit gebeurd bij elke regel die toegevoegd wordt totdat het volledige bedrag gespecificeerd is.

Wanneer de specificatie compleet is en er is geen restantbedrag meer weergegeven wordt bij "Ongespecificeerd bedrag", kunt u de specificatie opslaan. Als er nog een ongespecificeerd (restant)bedrag is, dan is het niet mogelijk om de handmatige specificatie op te slaan. U ziet dan een waarschuwing in het scherm:

Nadat de handmatige specificatie succesvol is opgeslagen, komt u terug in het bewerkenscherm van de conceptdeclaratie. U kunt deze dan opslaan en op de eerste pagina worden de bedragen weergegeven zoals u die gespecificeerd heeft:

Invloed op rapporten en de export naar boekhoudsoftware

Een handmatige specificatie heeft alleen effect op hoe het honorarium op de eerste pagina weergegeven wordt. Het heeft geen invloed op hoe het honorarium weergeven wordt in de rapporten in Legalsense en op de export naar boekhoudsoftware zoals Twinfield.