Vestigingen

Met vestigingen kan een kantoor met meer dan één fysieke locatie zijn fee earners per locatie groeperen. Zo kunt u rapporteren over performance en werkdruk per locatie in plaats van alleen per individuele tijdschrijver.

Let op: Het tabblad Vestigingen verschijnt alleen in het menu Gebruikers als de functie office is ingeschakeld voor uw kantoor. Neem contact op met Legalsense support om deze functie in te schakelen.

Waarom Legalsense vestigingen gebruikt

Als u vestigingen inschakelt, kunt u de locaties van uw kantoor vastleggen en elke gebruiker aan een locatie koppelen. Legalsense maakt de vestiging vervolgens beschikbaar in de rapportage: als filter op de dossierlijst (dossiers waarvoor fee earners van die vestiging verantwoordelijk zijn), als kolom en groepering in Maatwerk-rapporten, in het rapport Performance vestiging en in de export van gebruikers.

Belangrijk: Vestigingen maken geen aparte reeksen declaratienummers, briefpapier of bankrekeningen per locatie aan. Ze zijn alleen een groepering voor rapportage en geen structuur voor het declaratieproces of de huisstijl. Vestigingen verschillen ook van het configureren van meerdere kantoren in Legalsense. Dat is bedoeld voor advocatenkantoren met meerdere rechtspersonen die één Legalsense-installatie delen.

Vestigingen zijn een van de drie parallelle manieren om gebruikers te groeperen voor rapportage, naast praktijkgroepen en leverage teams. Alle drie staan samen in het menu Gebruikers.

Waar vindt u dit?

Ga naar Gebruikers → Vestigingen.

Overzicht van bestaande vestigingen

De pagina Vestigingen toont alle vestigingen die voor uw kantoor zijn ingesteld. Elke rij heeft een icoon om te bewerken en een icoon om te verwijderen, zodat u de vestiging kunt bijwerken of verwijderen.

Het overzicht op de pagina Vestigingen.

Een gebruiker hoort bij maximaal één vestiging tegelijk. Elke toewijzing heeft een ingangsdatum en optioneel een einddatum. Zo kan een gebruiker in de loop van de tijd van vestiging wisselen, terwijl Legalsense een overzichtelijke geschiedenis van eerdere toewijzingen bijhoudt.

Een nieuwe vestiging invoeren

1. Ga naar Gebruikers → Vestigingen.
2. Klik op Nieuwe vestiging.
3. Vul de naam in en de gebruikers die bij deze vestiging horen.
4. Klik op Opslaan.