Abonnementen

Naast producten biedt Legalsense ook ondersteuning voor abonnementen. Met een abonnement is het mogelijk om producten met een ingestelde frequentie automatisch te laten aanmaken op het dossier. 

Abonnementen zijn bijvoorbeeld te gebruiken voor het aanbieden van "helpdesk" diensten of situaties waarin uw cliënt maandelijks een bepaald bedrag betaalt en dan recht heeft op een aantal uur ondersteuning van een juridisch professional. 

De werking van abonnementen hangt samen met de functionaliteit van "Producten" en het is dan ook noodzakelijk dat de functie "Subdossiers/producten" in uw omgeving actief is en dat er reeds producten aangemaakt zijn (zie artikel Producten).

Een abonnement toevoegen

Om een abonnement te kunnen gebruiken zal deze eerst aan het dossier moeten worden toegevoegd. Het abonnement kan toegevoegd worden via de button "Abonnement toevoegen":

Hierna wordt een formulier getoond waarin een aantal opties vastgelegd kunnen worden:

Hieronder volgt een korte toelichting van de keuzes/opties:

Naam: Als standaardnaam wordt de standaardnaam van het gekozen product overgenomen. Als er een afwijkende naam gebruikt zou moeten worden, kunt u deze standaardnaam overschrijven door het vinkje bij "Naam" weg te halen. In het veld kan dan de afwijkende naam ingevoerd worden.

Product: hier kan het product aangegeven worden waarop het abonnement gebaseerd moet worden.

Stukprijs: in principe wordt de standaardprijs van het product gebruikt om het abonnement te declareren. Er kan hier een afwijkende prijs opgegeven worden die dan gehanteerd zal worden.

Frequentie: Hier kan de frequentie opgegeven worden waarmee het abonnement in rekening gebracht moet worden.

Een frequentie kan op Jaarlijks, Maandelijks, Wekelijks en Dagelijks ingesteld worden:

Na het kiezen van de frequentie kan daarna opgegeven worden of het abonnement op elke dag van de gekozen periode aangemaakt moet worden of op bijvoorbeeld iedere 2e dag van de gekozen periode. 

Bij het aanvinken van "Herhaal tot" kan gelimiteerd worden hoe vaak een abonnement aangemaakt zal moeten worden. Er kan een datum in de toekomst vastgelegd worden waarna na het bereiken van die datum geen abonnementen meer aangemaakt zullen worden of er kan voor een "aantal" herhalingen gekozen worden (bijvoorbeeld "Herhaal 1 keer").

Startdatum: de startdatum bepaalt per wanneer het abonnement zal ingaan. 

Declareer op: Hier kan bepaald worden wanneer het abonnement gedeclareerd zal worden. De keuzes hierbij zijn: 

• Begin van de periode: Als de frequentie ingesteld staat dat het abonnement elke 4e van de maand aangemaakt moet worden, zal de keuze "Begin van de periode" er toe leiden dat het abonnement ook begin van de maand gedeclareerd zal worden.
  
  
• Eind van de periode: Bij deze optie zal het abonnement aan het einde van de periode in rekening gebracht worden (ook al staat de frequentie ingesteld op elke 4e van de maand).

Datumverschil declaratie-moment: In dit veld kan een waarde in "aantal dagen" ingevoerd worden waarin Legalsense zou moeten kijken naar de standaard prijzen. Als in dit veld bijvoorbeeld een waarde ingevoerd wordt van "-3" dan kijkt Legalsense voor de "stukprijs" naar de stukprijs van het product die 3 dagen eerder actief was.

Standaard aantal: Het standaard aantal bepaalt hoeveel stuks van het abonnement in rekening gebracht zullen worden. De standaardwaarde is 1 maar dit kan eenvoudig aangepast worden. 

Als de juiste gegevens ingesteld zijn, kan het abonnement opgeslagen worden.