Peppol

Peppol maakt het mogelijk om elektronische declaraties te versturen en in te boeken bij de ontvanger. Peppol kan in Legalsense direct ingeschakeld worden of via de aanbieder eConnect.

Om Peppol te gebruiken dienen de volgende stappen doorlopen te worden:

Configuratie:

1. Schakel Peppol in

Peppol dient in Legalsense ingeschakeld te worden. Om de Peppol functionaliteit binnen uw omgeving te gebruiken, kunt u contact opnemen met Legalsense support. Zij kunnen dit voor u inschakelen.

2. Voeg uw gegevens toe

Na activatie kan de Peppol ID en andere benodigde kantoorinformatie, opgevoerd worden via ‘Instellingen’ – ‘Algemeen’ – ‘Kantoor’.

Wanneer eConnect voor u staat ingeschakeld, gaat u naar 'Instellingen' - 'Integraties' - 'eConnect'. Hierbij komt u in het volgende scherm met de in te vullen velden:

Vul hier de gegevens in die door eConnect aan u zijn verstrekt. Wanneer u al uw gegevens heeft ingevuld, klikt u op 'Opslaan' en ziet u bovenaan een groene balk met de melding dat uw gegevens succesvol zijn opgeslagen.

3. Controleer uw kantoorinstellingen

Ga naar 'Instellingen' - ' Algemeen' - 'Kantoor' en controleer of uw bankrekening, btw nummer en Kamer van Koophandel nummer goed staan ingevuld.

Gebruik:

Wanneer de configuratie succesvol is afgerond, kunt u per debiteur Peppol beschikbaar maken door het Peppol ID op de debiteur in te voeren. Het Peppol ID kunt u opvragen bij de debiteur. Voor Nederlandse debiteuren zal het Peppol ID gebaseerd zijn op een KvK of OIN nummer. Deze ID's beginnen doorgaans met NL:KVK, NL:OINO, 0106 of 0109.

Als de debiteur een Peppol ID ingesteld heeft staan, ziet u bij de declaraties, gekoppeld aan de desbetreffende debiteur, een extra knop beschikbaar staan 'Verzenden via peppol'. Deze knop is enkel beschikbaar bij gefinaliseerde declaraties. Concept declaraties en credit declaraties zijn nog niet beschikbaar om te versturen via Peppol.