eVerbinding

eVerbinding maakt het mogelijk om elektronische facturen te versturen en in te boeken bij de ontvanger. 

Voordat u gebruik kunt maken van eVerbinding dient u een contract met eVerbinding af te sluiten. Zij zullen u vervolgens voorzien van de juiste credentials die u in Legalsense dient in te voeren.

Om eVerbinding te gebruiken dienen de volgende stappen doorlopen te worden:

Configuratie:

1. Schakel eVerbinding in

eVerbinding dient in Legalsense ingeschakeld te worden. Dit is een instelling die door een medewerker van Legalsense aan/uit gezet kan worden. Om deze instelling te wijzigen, kunt u bellen of mailen met onze support afdeling.

2. Voeg uw gegevens toe

Wanneer eVerbinding voor uw staat ingeschakeld, gaat u naar 'Instellingen' - 'Integraties' - 'eVerbinding'. Hierbij komt u in het volgende scherm met de in te vullen velden:

Vul hier de gegevens in die door eVeberbinding aan u zijn verstrekt. Wanneer u al uw gegevens heeft ingevuld, klikt u op 'Opslaan' en ziet u bovenaan een groene balk met de melding dat uw gegevens succesvol zijn opgeslagen.

3. Controleer uw kantoorinstellingen

Ga naar 'Instellingen' - ' Algemeen' - 'Kantoor' en controleer of uw bankrekening, btw nummer en Kamer van Koophandel nummer goed staan ingevuld.

Gebruik:

Wanneer de configuratie succesvol is afgerond, kunt u per debiteur eVerbinding beschikbaar maken door het Peppol ID op de debiteur in te voeren. Dit kunt u handmatig doen, of u kunt het veld leeg laten waarbij een automatische zoekopdracht wordt gestart naar het Peppol ID gebaseerd op het KvK nummer. 

Als de debiteur een Peppol ID ingesteld heeft staan, ziet u bij de declaraties, gekoppeld aan de desbetreffende debiteur, een extra knop beschikbaar staan 'Verzenden via peppol'. Deze knop is enkel beschikbaar bij gefinaliseerde declaraties. Concept declaraties en credit declaraties zijn nog niet beschikbaar om te versturen via Peppol.