Chinese Walls

Het kan zijn dat u als kantoor een gecombineerde praktijk hebt. Hierbij is er dus een onderscheid tussen de advocatuur en het notariaat, waarbij de advocatuur geen inzicht zou mogen hebben in de dossiers van het notariaat. Binnen Legalsense kan dit worden afgeschermd door middel van de zogenaamde 'Chinese walls'. Deze functionaliteit staat standaard niet aan in Legalsense en kan op verzoek voor u worden geactiveerd. U kunt hiervoor contact opnemen met de support afdeling van Legalsense.

Wanneer u gebruik maakt van deze optie is er een veld zichtbaar bij het aanmaken van een dossier, genaamd 'Chinese wall type'.

De ‘Chinese wall’ werd in het verleden bepaald aan de hand van de op een dossier ingestelde praktijkgroep. Een praktijkgroep kan bij het notariaat horen, bij de advocatuur of bij geen van beide (algemeen). Het bepalen van de Chinese wall van een dossier is nu losgekoppeld van de praktijkgroep. Er is een nieuw verplicht veld ‘Chinese wall type’ toegevoegd dat alleen gekozen kan worden bij het aanmaken van een dossier. Dit veld heeft drie keuzes: ‘Advocaat’, ‘Notariaat’ of ‘Beide’. Wanneer voor ‘Beide’ wordt gekozen, dan wordt er geen Chinese wall toegepast op het dossier (ongeacht welke praktijkgroep wordt gekozen). Het bepalen of een gebruiker in Legalsense bij het notariaat of de advocatuur hoort, gebeurt wel nog op basis de praktijkgroep.
Alle bestaande dossiers in uw omgeving hebben automatisch een Chinese wall type toegekend gekregen op basis van de praktijkgroep van het dossier. Er verandert voor uw bestaande dossiers dus niets.