Release 22.09 - september 2022 – Legalsense

De Legalsense update van september 2022 heeft versienummer 22.09 en bevat de volgende wijzigingen:

Tijd

Bij het zoeken van tijdregels op een dossier met subdossiers is een extra filter 'Subdossier/product' beschikbaar. Deze filter kan nu ook geselecteerd worden op 'Geen subdossier/product', waarbij de gebruiker expliciet kan zoeken op tijdregels die niet zijn geschreven op een subdossier of product.

Een extra kolom 'Is cliënt' is toegevoegd aan de Excel export van contacten. Deze kolom laat de waarde 'True' of 'False' zien om aan te geven of het contact wel/niet aan een cliënt is gekoppeld. Deze kolom is beschikbaar in zowel de export 'Contacten met adres' als in 'Contact e-mailadressen'.
Het dossiernummer is toegevoegd aan de weergave van de sectie 'Cliënt en dossiers' op de pagina 'contacten'. De weergave van dossiers is aangepast van 'client/ dossier naam' naar 'client/ dossier naam (dossier nummer)'.
De valuta die ingesteld staat op een dossier, wordt meegenomen in de export naar Excel. Deze kolom bevindt zich tussen 'Tariefschema' en 'Kortingspercentage'. Deze kolom wordt alleen getoond indien in de omgeving meerdere valuta's zijn ingesteld.

Wanneer u een conceptdeclaratie bewerkt en kiest voor 'Sectie bijwerken', dan wordt 'Tot en met' automatisch gevuld met de laatste datum van de periode waarvoor u declareert. Mocht dit niet de juiste datum zijn, dan is dit nu handmatig aan te passen door een andere datum in te voeren.
De filter 'Cliënt' is toegevoegd aan het takenoverzicht van de declaratie workflow. Deze filter biedt u de optie om alle taken van alle declaraties van een specifieke cliënt in te zien.

De kolommen van de tabel in de 'Persoonlijke performance e-mail' zijn instelbaar. Deze notificatie e-mail kunt u activeren via 'Instellingen'- 'Notificaties'. Om de kolommen aan te passen, kunt u contact opnemen met de support afdeling van Legalsense.
Single Sign-On (SSO): Na het inloggen met SSO, kunnen gebruikers handmatig een token aanmaken voor de toegang van derde partijen. Dit kan worden ingesteld onder de tab 'Beveiliging' van de individuele gebruiker die zichtbaar wordt door te klikken op de gebruikersfoto of de gebruikersnaam. In de sectie 'Authenticatie tokens' is de knop 'Toevoegen token' toegevoegd.
Een extra beveiligingsinstelling, 'Aantal dagen dat een wachtwoord niet hergebruikt mag worden', is toegevoegd in 'Instellingen'-'Beveiliging'. Deze instelling voorkomt het hergebruik van oude wachtwoorden door gebruikers. Deze instelling is standaard gesteld op 30 dagen. Dit houdt in dat een gebruiker gedurende deze periode van dertig dagen niet hetzelfde wachtwoord opnieuw kan instellen. Wilt u geen gebruik maken van deze extra beveiligingsinstelling, wijzig dan het aantal dagen naar nul, waardoor het onmiddellijk hergebruik van wachtwoorden wel mogelijk is voor gebruikers.

Het inlogscherm van Legalsense is opnieuw opgemaakt in dezelfde lay-out als de 'Gebruikers' en 'Instellingen' sectie. Deze lay-out is meer intuïtief en biedt meer flexibiliteit. Wij zijn langzaam de hele applicatie aan het veranderen naar deze nieuwe look-and-feel.
Alle gebruikers met 'Admin' rechten krijgen een blauwe notificatie bovenaan de pagina te zien zodra de omgeving is bijgewerkt naar een nieuwe versie van Legalsense: 'Uw Legalsense installatie is gewijzigd naar versie 2X.XX. Voor meer informatie, zie de release notes'. Deze notificatie is voorzien van een link naar de release notes. De notificatie kunt u verwijderen door op het verwijder 'kruis' icoon te klikken.
Het was niet mogelijk om de status van een dossier aan te passen wanneer de functionaliteit van ContactManager aanstaat. Vanaf deze release is het mogelijk om de dossier status aan te passen door deze te bewerken mits de gebruiker over de juiste permissies beschikt.

Het veld "name" van de APIv1 endpoint 'address_kind' is nu ook beschikbaar in APIv2 endpoint 'addresskinds'.
In het Invoices endpoint van de APIv2 is het mogelijk om verschillende versies van een declaratie te downloaden op basis van ingestelde declaratiespecificaties in uw Legalsense omgeving. Hiermee kunt u middels een API call een declaratie of specificatie in PDF of UBL formaat downloaden.