Concept-tijdregels zijn tijdregels die beoordeeld kunnen worden en bij aanmaak onvolledig mogen zijn. Ze worden gebruikt als beoordelingsstap voordat een normale tijdregel wordt aangemaakt.
Een concept-tijdregel is geen status op een bestaande tijdregel. Na goedkeuring maakt Legalsense op basis van het concept een normale tijdregel aan.
Concept-tijdregels worden aangemaakt door integraties, API-processen of automatiseringsfunctionaliteit. Concept-tijdregels zijn standaard beschikbaar sinds release 26.02.
Voordat u begint
Concept-tijdregels worden niet handmatig aangemaakt via het reguliere tijdschrijfformulier. U beoordeelt en verwerkt concepten die voor u zijn aangemaakt.
Het eigenaarschap van een concept-tijdregel werkt iets anders dan bij normale tijdregels: een concept-tijdregel is in eigendom van de gebruiker die is aangewezen als beoordelaar, niet de tijdschrijver. De beoordelaar is verantwoordelijk voor het beoordelen en goedkeuren van de concept-tijdregel, wat leidt tot een nieuwe normale tijdregel. Zie "Rechten" hieronder voor meer informatie.
Uw concept-tijdregels bekijken
Ga naar Tijd → Tijd schrijven. Als er concepten beschikbaar zijn, ziet u:
- Uw concept-tijdregels om te beoordelen: dit zijn concept-tijdregels waarbij u zowel de beoordelaar als de tijdschrijver bent.
- Concept-tijdregels van andere gebruikers om te beoordelen: dit zijn concept-tijdregels waarbij u de beoordelaar bent, maar niet de tijdschrijver.
In deze secties kan elke conceptregel acties tonen om goed te keuren, te bewerken of te verwijderen.
Een concept-tijdregel goedkeuren
- Open Tijd schrijven.
- Zoek de conceptregel die u wilt verwerken.
- Klik op het groene vinkje (Concept-tijdregel goedkeuren).
- Legalsense valideert de conceptgegevens en rechten.
- Als de validatie slaagt, maakt Legalsense op basis van het concept een normale tijdregel aan.
Na goedkeuring wordt het concept als goedgekeurd gemarkeerd en is het niet langer zichtbaar, bewerkbaar of verwijderbaar als concept. Er wordt een normale tijdregel aangemaakt voor de gebruiker die eigenaar was van de concept-tijdregel.
Bij goedkeuring controleert Legalsense of de gegevens in de concept-tijdregel kunnen worden gebruikt om een geldige normale tijdregel aan te maken. Als dit niet het geval is vanwege incompatibele gegevens of ontbrekende rechten, verschijnt er een melding op de pagina die aangeeft wat gecorrigeerd moet worden.
U kunt de aangemaakte normale tijdregel terugvinden in de reguliere tijdregeloverzichten, zoals recente registraties en Tijd zoeken, afhankelijk van uw rechten en filters.
Een concept-tijdregel bewerken of verwijderen
U kunt concept-tijdregels altijd bewerken en verwijderen waarbij u bent aangewezen als beoordelaar.
Bewerken
- Klik in de conceptregel op Concept-tijdregel bewerken.
- Werk de beschikbare velden bij in het dialoogvenster.
- Klik op Opslaan.
Validatie bij het bewerken van concepten is bewust flexibel: velden mogen leeg blijven in een concept. Strikte validatie wordt toegepast bij het goedkeuren van het concept. Let op: dit ondersteunt de rol van concept-tijdregels als tijdelijke vastlegging van informatie, maar het vereist dat de beoordelaar zorgvuldig te werk gaat bij het bewerken en goedkeuren van concept-tijdregels.
Verwijderen
- Klik in de conceptregel op Concept-tijdregel verwijderen.
- Bevestig het verwijderen in het bevestigingsdialoogvenster.
Het verwijderen van een concept-tijdregel is definitief.
Rechten
Alleen de gebruiker die is aangewezen als beoordelaar van een concept-tijdregel kan die concept-tijdregel bewerken, verwijderen of goedkeuren. Dit is gebaseerd op het principe dat een concept-tijdregel in eigendom is van de beoordelaar totdat het concept is goedgekeurd.
De beoordelaar wordt toegewezen bij het aanmaken van de concept-tijdregel. Om misbruik te voorkomen, kan de beoordelaar alleen worden gewijzigd door gebruikers met verhoogde rechten of door Legalsense Support. Als de tijdschrijver op een concept-tijdregel niet de beoordelaar is, heeft de beoordelaar bovendien verhoogde rechten nodig om die concept-tijdregel goed te keuren (dit zijn de regels in de tabel Concept-tijdregels van andere gebruikers om te beoordelen).
In de meeste gevallen wordt u gevraagd concept-tijdregels te beoordelen waarbij u de tijdschrijver bent, en kunt u deze bewerken, verwijderen en goedkeuren. Indien gewenst kunnen gebruikersgroepen worden geconfigureerd zodat ze concepten van andere gebruikers kunnen beheren en goedkeuren. U kunt uw beheerder of Legalsense Support vragen dit in te stellen.
Probleemoplossing & FAQ
Als goedkeuren of bewerken mislukt, toont Legalsense een melding op de pagina. Meestal mislukt goedkeuren omdat één of meer velden ontbreken of ongeldige gegevens bevatten voor het aanmaken van een normale tijdregel. De foutmelding geeft aan wat gecorrigeerd moet worden.
In sommige gevallen kan een concept al zijn goedgekeurd of verwijderd door een andere gebruiker of een ander proces. In dat geval ziet u een waarschuwing en kunt u dat concept niet meer bekijken of aanpassen.
Kan ik goedkeuring ongedaan maken en een normale tijdregel terugzetten naar concept?
Nee. Na goedkeuring is het conceptproces afgerond. U kunt de aangemaakte normale tijdregel nog wel bewerken of verwijderen, maar alleen als de reguliere rechten voor tijdregels en declaratiestatusregels dit toestaan.
Hoe lang worden goedgekeurde concept-tijdregels bewaard?
Goedgekeurde concepten worden gedurende een beperkte periode bewaard en daarna automatisch verwijderd door een achtergrondtaak. Neem contact op met uw beheerder of Legalsense Support als u meer details nodig heeft voor uw omgeving.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.