Release 23.03 - maart 2023

De Legalsense update van maart 2023 omvat veel werkzaamheden achter de schermen met uitzondering van onderstaande wijzigingen:

• Wwft: De UBO register check is geen verplicht veld meer voor dossiers geopend na 15 november 2022.
• Een kolom met  'verantwoordelijke declaratieproces ' is toegevoegd aan de 'Betalingsoverzicht e-mail'. 
• In 'Instellingen' - 'Extra velden,' is 'Gebruiker' toegevoegd als onderdeel waarvoor centraal 'Extra velden' kunnen worden toegevoegd welke ook kunnen worden meegenomen in de export naar Excel. Het beheer van deze velden is dus niet meer te vinden onder ‘Gebruiker’ - ‘Extra velden’. Door de gebruiker te bewerken kunnen de geldende waarden voor een gebruiker toegevoegd worden.
  Vanwege de migratie van ‘Gebruiker’ naar ‘Instellingen' zal het veld met 'Systeemnaam' automatisch gevuld zijn. Om dit te wijzigen heeft u de permissie nodig om de extra velden centraal te kunnen beheren. Mocht u de permissie niet hebben dan kunt u contact opnemen met onze Support afdeling. In dit artikel staat toegelicht wat de verschillende onderdelen inhouden.
  
• Het is mogelijk gemaakt  om de tarieftemplates- 'Instellingen' - 'Lijsten' -' Tarieftemplates' -  te klonen.  Een icoon is voor dit doel toegevoegd aan de Tarieftemplates.

Verwerkersovereenkomst (VO)

We hebben bijlage 2 - Technische en Organisatorische Maatregelen (TOM's)- van onze standaard  VO herzien op 1 maart 2023. In de huidige bijlage 2 is een verwijzing opgenomen naar  onze ISO 27001:2013-certificering. Verder worden de TOM's op een meer algemene - minder technische - manier beschreven voor een beter begrip van wat wij doen om uw data en de data van uw cliënten te beveiligen.

Als u de herziene bijlage 2 - versie 23.03 - wilt ontvangen, of als u een nieuwe VO met Legalsense wilt ondertekenen, stuur dan een e-mail naar support@legalsense.nl

Hoewel alle standaard Legalsense infrastructuur, servers en opslag worden gehost in de Europese Unie, meer in het bijzonder in Nederland, geldt dit  niet voor de externe e-mailprovider Postmark.  Wij raden om die reden alle Europese klanten aan de Legalsense-configuratie te wijzigen en Flowmailer te gebruiken in plaats van Postmark (zie ook Release 22.05 - mei 2022). Raadpleeg dit artikel voor meer informatie over het overschakelen op Flowmailer: Wijzigen e-mailprovider van Postmark naar Flowmailer