Release 24.05 Mei

De Legalsense update van mei 2024 heeft versienummer 24.05 en bevat de volgende wijzigingen:

Declaraties

• Het is mogelijk om rechtstreeks vanuit Legalsense een geldige Peppol-declaratie te genereren zonder integratie met eConnect. Om deze functionaliteit te gebruiken, kunt u contact opnemen met Legalsense support om dit te activeren. U kunt vervolgens het Peppol ID van uw kantoor toevoegen via 'Instellingen' - 'Algemeen' - 'Kantoor'. Indien u al gebruik maakt van Peppol via eConnect, zijn er geen extra stappen nodig. 
• Bij het bewerken van tijdregels op een conceptdeclaratie worden alle tijdregels weergegeven, samen met het totaal onderaan. Bij het selecteren van tijdregels, wordt het totaal van de geselecteerde en opgeslagen tijdregels ook onderaan getoond. 
• Het filter 'Dagen tot achterstallig' is toegevoegd aan het 'Debiteurenbeheer' onder uitgebreid zoeken. Dit filter accepteert een getal dat het aantal dagen vertegenwoordigt tot een factuur achterstallig wordt. Het resultaat toont alle declaraties die binnen dit aantal dagen achterstallig zullen raken.
• Bij het toevoegen van een korting op een declaratie, geldt de korting ook voor producten. Bijvoorbeeld, als u een declaratie heeft met zowel een product als honorarium en u voegt een korting van 10% toe via de kortingsknop dan wordt deze 10% toegepast op zowel het product als het honorarium.
• Bij het toevoegen van een subdossier aan een dossier, kunt u een andere waarde voor 'Naam op declaratie' invoeren die de standaardwaarde van het subdossier overschrijft. De weergave van subdossiers op uw declaraties hangt af van uw declaratietemplate instellingen en is mogelijk niet van toepassing op uw declaraties.
• Er zijn wijzigingen aangebracht in de standaard Duitse terminologie voor declaraties. Als uw Legalsense omgeving aangepaste vertalingen heeft geconfigureerd, heeft dit mogelijk geen invloed up uw omgeving. Om te zien welke termen zijn gewijzigd, verwijzen wij u graag naar Wijzigingen Duitse declaratie terminologie.

Rapporten

De overzichtspagina van rapport abonnementen heeft een sorteeroptie voor de kolommen 'Rapport' en 'Laatste uitvoering'. Ook is er een optie voor bulkselectie toegevoegd aan de pagina waarmee u abonnementen in bulk kunt verwijderen.

Gebruikers

Een extra kolom 'status' is toegevoegd aan de Excel-export van gebruikers. Deze kolom toont de status van de gebruikers op basis van 'actief', 'inactief' of 'gearchiveerd'. De kolom is toegevoegd na de kolom 'Laatste login'. Om een export te maken met een compleet overzicht van de statussen van alle gebruikers, kunt u de gebruikerslijst eerst filteren op 'Totaal' gebruikers.

Instellingen

• Een instelling 'Niet mogelijk voor dossier geopend is' is toegevoegd aan 'Instellingen' - 'Algemeen' - 'Systeem' in de sectie 'Tijd'. Wanneer u deze instelling activeert, is het niet mogelijk om tijd te schrijven op een dossier met een datum die voor de openingsdatum van het dossier plaatsvindt. Een poging om een tijdsregel met een datum vóór de openingsdatum van het dossier toe te voegen, zal een foutmelding geven en de tijdregel kan niet worden opgeslagen. De foutmelding zal vermelden dat de datum van de tijdregel voor de openingsdatum van het dossier valt en daarom niet opgeslagen kan worden. 
• Een notificatie e-mail optie 'Ontbrekende uren Leverage team overzichts e-mail van vorige week' is toegevoegd aan 'Instellingen' - 'Notificaties'. Deze e-mail biedt een wekelijks overzicht van de ontbrekende uren voor tijdschrijvers in een Leverage team. Let op: deze notificatie e-mail is enkel beschikbaar wanneer de functionaliteit voor Leverage team is geactiveerd in uw omgeving. Wanneer dit niet het geval is en u wilt hier wel graag gebruik van maken, kunt u contact opnemen met Legalsense support.

APIv3

• Endpoint 'Expenses' is toegevoegd. In dit endpoint zijn de volgende filters beschikbaar: 'date__gte,' 'date,' 'number,' 'invoice_number', en 'is_purchase.' 
• Een nieuwe permissie, 'view_userprofile,' is toegevoegd. Deze permissie wordt enkel in de API toegepast. De permissie zorgt ervoor dat gebruikers enkel 'read-only' rechten hebben voor de volgende endpoints: 'users,' 'user preferences,' 'targets,' 'functions,' 'groups,' 'leverage teams,' 'offices', en 'practice groups.'
• Een filter voor 'Contact' is toegevoegd aan het 'Address' endpoint.