Permissiegroepen

Elke Legalsense-gebruiker moet deel uitmaken van een of meer permissiegroepen. De groepen waartoe een gebruiker behoort, bepalen wat die gebruiker in Legalsense kan zien en doen. In dit artikel leest u hoe permissiegroepen werken, wat het verschil is tussen de standaardgroepen van Legalsense en groepen die zijn afgestemd op uw eigen situatie, en vindt u een overzicht van alle beschikbare permissies.

U vindt de permissiegroepen onder Gebruikers → Groepen. Alleen gebruikers in de permissiegroep Gebruikersbeheer hebben toegang tot deze pagina.

Het overzicht toont alle bestaande permissiegroepen. Via het menu aan de linkerkant ziet u tot welke groepen een gebruiker behoort, welke gebruikers in een groep zitten en welke specifieke permissies aan een groep zijn toegewezen.

Om in te loggen moet een gebruiker minimaal deel uitmaken van de permissiegroep Tijdschrijver. De meeste gebruikers behoren tot meerdere groepen tegelijk. Hun gecombineerde permissies bepalen wat ze in Legalsense kunnen doen.

Standaardgroepen

Legalsense levert elke omgeving met een aantal standaard permissiegroepen. Elke standaardgroep heeft een verstandige combinatie van permissies voor een gangbare rol, zoals tijd schrijven, declareren of gebruikersbeheer. Deze standaardgroepen dekken de dagelijkse behoeften van de meeste kantoren direct af. In veel gevallen kunt u gebruikers dus zonder extra configuratie aan deze groepen toewijzen.

Sommige kantoren organiseren hun werk op een manier die niet helemaal aansluit op de standaardgroepen, bijvoorbeeld met een extra controlestap in de Declaratie workflow, of met een rol die permissies van twee standaardgroepen combineert. Voor die situaties ondersteunt Legalsense groepen die zijn afgestemd op uw eigen situatie: een bestaande standaardgroep met aangepaste permissies, of een volledig nieuwe groep.

Een wijziging in de permissies van een groep heeft gevolgen voor alle gebruikers in die groep. Daarom kunt u groepen niet zelf aanpassen of nieuwe groepen aanmaken. Neem contact op met Legalsense support en geef aan welke permissies u nodig hebt. Zij passen dan een bestaande groep aan of zetten een nieuwe groep voor u op.

Let op: Sommige groepen hebben daarnaast een speciaal type dat Legalsense elders in de applicatie gebruikt, los van de permissies die aan de groep zijn toegewezen. Zo behandelt de Declaratie workflow leden van een groep van het type Financiële administratie als gebruikers met volledige toegang tot het Takenoverzicht, ongeacht de permissie view_task_overview. Heeft de workflow van uw kantoor meer dan één van dergelijke groepen nodig? Dan kan Legalsense support dit instellen als onderdeel van een groep die is afgestemd op uw eigen situatie.

Permissies

Permissies vallen in vier categorieën:

Categorie	Omschrijving
Toevoegen	Maakt het aanmaken van objecten mogelijk, bijvoorbeeld `add_client`.
Exporteren	Maakt het exporteren van gegevens mogelijk, bijvoorbeeld `export_client`.
Beheren	Maakt het beheren (bewerken) van onderdelen mogelijk, bijvoorbeeld `manage_client`.
Bekijken	Maakt het alleen bekijken van onderdelen mogelijk, bijvoorbeeld `view_client`.

Overzicht van permissies

De onderstaande tabel toont alle permissies die beschikbaar zijn in Legalsense, gegroepeerd per onderdeel van de applicatie.

Permissie	Omschrijving
Cliënten
`add_client`	Maakt het toevoegen van cliënten mogelijk.
`view_client`	Maakt het bekijken van cliënten mogelijk.
`manage_client`	Maakt het beheren van cliënten mogelijk, zonder ze te archiveren of te verwijderen.
`archive_client`	Maakt het archiveren mogelijk van cliënten die aan de archiveringscriteria voldoen.
`delete_client`	Maakt het verwijderen mogelijk van cliënten die aan de verwijdercriteria voldoen.
`export_client`	Maakt het exporteren van cliënten naar Excel mogelijk.
`view_client_financials`	Maakt het bekijken van de financiële gegevens van cliënten mogelijk.
`manage_client_financials`	Maakt het beheren van de financiële gegevens van cliënten mogelijk.
`manage_client_status`	Maakt het beheren van Cliëntstatussen mogelijk.
`manage_client_tags`	Maakt het beheren van tags bij cliënten mogelijk.
Contacten
`add_contact`	Maakt het toevoegen van contacten mogelijk.
`view_contact`	Maakt het bekijken van contacten mogelijk.
`manage_contact`	Maakt het beheren van contacten mogelijk, zonder ze te archiveren of te verwijderen.
`archive_contact`	Maakt het archiveren mogelijk van contacten die aan de archiveringscriteria voldoen.
`delete_contact`	Maakt het verwijderen mogelijk van contacten die aan de verwijdercriteria voldoen.
`export_contact`	Maakt het exporteren van contacten naar Excel mogelijk.
`manage_contacts_tags`	Maakt het beheren van tags bij contacten mogelijk.
Dossiers
`add_matter`	Maakt het toevoegen van dossiers mogelijk.
`view_matter`	Maakt het bekijken mogelijk van alle dossiers die niet zijn uitgesloten door de ↪ Chinese wall of door dossierinstellingen per gebruiker.
`view_any_matter`	Maakt het bekijken van alle dossiers mogelijk, ongeacht de Chinese wall of dossierinstellingen per gebruiker.
`view_matter_financials`	Maakt het bekijken van de financiële gegevens van dossiers mogelijk.
`manage_matter`	Maakt het beheren van dossiers mogelijk, zonder ze te archiveren of te verwijderen.
`manage_any_matter`	Maakt het beheren van dossiers mogelijk, zonder ze te archiveren of te verwijderen, ongeacht de Chinese wall of dossierinstellingen per gebruiker.
`archive_matter`	Maakt het archiveren mogelijk van dossiers die aan de archiveringscriteria voldoen.
`delete_matter`	Maakt het verwijderen mogelijk van dossiers die aan de verwijdercriteria voldoen.
`export_matter`	Maakt het exporteren van dossiers naar Excel mogelijk.
`can_view_through_walls`	Maakt het bekijken van alle dossiers mogelijk, ongeacht de Chinese wall.
`view_conflict_check`	Maakt het bekijken van de Conflict check mogelijk.
`manage_matter_status`	Maakt het beheren van Dossierstatussen mogelijk.
`manage_matter_on_hold`	Maakt het beheren van de on-hold-functionaliteit van een dossier mogelijk.
`manage_matter_block_time_entry`	Maakt het beheren van de functionaliteit voor het blokkeren van tijd op een dossier mogelijk.
`manage_matter_tags`	Maakt het beheren van tags bij dossiers mogelijk.
`manage_matterdetail`	Maakt het beheren van Dossier informatie mogelijk.
`manage_matterdebtor`	Maakt het beheren van de debiteur van het dossier mogelijk.
`manage_matterdirectory`	Maakt het beheren van de dossiermap mogelijk wanneer Eenvoudig documentbeheer is ingeschakeld.
`view_matterdirectory`	Maakt het bekijken van de dossiermap mogelijk wanneer Eenvoudig documentbeheer is ingeschakeld.
`manage_matterfile`	Maakt het beheren van dossierbestanden mogelijk wanneer Eenvoudig documentbeheer is ingeschakeld.
`view_matterfile`	Maakt het bekijken van dossierbestanden mogelijk wanneer Eenvoudig documentbeheer is ingeschakeld.
`manage_submatter`	Maakt het beheren van Subdossiers/producten mogelijk.
`export_wwft_matter`	Maakt het exporteren van Wwft-dossiers naar Excel mogelijk.
`view_wwft`	Maakt het bekijken van Wwft mogelijk.
`manage_wwft`	Maakt het beheren van Wwft mogelijk.
`override_matter_number`	Maakt het overschrijven van het automatisch gegenereerde Dossiernummer mogelijk.
Tijdregels
`add_my_logline`	Maakt het aanmaken van uw eigen tijdregels mogelijk.
`add_logline`	Maakt het toevoegen van tijdregels mogelijk.
`add_multi_user_logline`	Maakt het toevoegen van tijdregels voor Andere tijdschrijvers mogelijk.
`view_my_logline`	Maakt het bekijken mogelijk van alle tijdregels die u hebt aangemaakt.
`view_logline`	Maakt het bekijken van alle tijdregels mogelijk.
`view_logline_by_matter`	Maakt het bekijken van tijdregels bij een dossier mogelijk.
`view_logline_when_matter_supervisor`	Maakt het bekijken van tijdregels mogelijk op dossiers waarvan u de Verantwoordelijk Advocaat bent.
`view_logline_when_billing_supervisor`	Maakt het bekijken van tijdregels mogelijk op dossiers waarvan u de Verantwoordelijke declaratieproces bent.
`edit_my_logline`	Maakt het bewerken van uw eigen tijdregels mogelijk. Vereist voor `edit_logline`
`edit_logline`	Maakt het bewerken van tijdregels mogelijk.
`delete_my_logline`	Maakt het verwijderen van uw eigen tijdregels mogelijk. Vereist voor `delete_logline`
`delete_logline`	Maakt het verwijderen van tijdregels mogelijk.
`can_write_zero_on_timeentry`	Maakt het schrijven mogelijk van tijd die direct als Nultarief wordt gemarkeerd, met de checkboxes op de startpagina.
`can_write_zero`	Maakt het markeren van tijdregels als Nultarief mogelijk vanuit het dossier of de declaratie.
`can_write_off_on_time_entry_with_billable_status`	Maakt het afboeken van een tijdregel mogelijk.
`can_write_off_on_time_entry_with_billable_minutes`	Maakt het bewerken van de Declarabele tijd op een tijdregel mogelijk wanneer gedeeltelijk afboeken is ingeschakeld.
`can_change_in_soft_closed_periods`	Maakt het bewerken van tijdregels in een soft gesloten boekhoudperiode mogelijk.
`can_change_in_hard_closed_periods`	Maakt het bewerken van tijdregels in een hard gesloten boekhoudperiode mogelijk.
`manage_loglineeditrule`	Maakt het beheren van regels voor het afsluiten van perioden voor tijdregels mogelijk.
Declaratie workflow
`alter_workflow_loglines`	Maakt het wijzigen van tijdregels in de Declaratie workflow mogelijk wanneer de taak aan u is toegewezen.
`can_change_invoice_in_workflow`	Maakt het wijzigen van declaraties tijdens de Declaratie workflow mogelijk.
`view_task_overview`	Maakt het bekijken van het Takenoverzicht in de Declaratie workflow mogelijk wanneer u geen lid bent van de permissiegroep Financiële administratie.
`manage_step`	Maakt het bepalen mogelijk welke groepen in de Declaratie workflow van het type Financiële administratie zijn.
`manage_stepkind`	Maakt het beheren van de stappen van de Declaratie workflow mogelijk.
`configure_email`	Maakt het configureren van E-mail instellingen voor de Declaratie workflow mogelijk.
Declaraties
`manage_invoice`	Maakt het beheren van declaraties mogelijk.
`view_invoice`	Maakt het bekijken van declaraties mogelijk.
`can_edit_invoice_number`	Maakt het bewerken van het Declaratienummer mogelijk.
`finalize_invoice`	Maakt het definitief maken van declaraties mogelijk.
`unfinalize_invoice`	Maakt het ongedaan maken van het definitief maken van declaraties mogelijk wanneer Billing unfinalize is ingeschakeld.
`unfinalize_split_invoice`	Maakt het ongedaan maken van het definitief maken van gesplitste declaraties mogelijk wanneer Billing unfinalize is ingeschakeld.
`edit_do_not_sync_invoice`	Maakt het in- of uitschakelen mogelijk van de checkbox op een declaratie die bepaalt of deze wordt gesynchroniseerd met de boekhoudapplicatie.
`manage_invoice_accounting_date`	Maakt het beheren van de boekingsdatum van de declaratie mogelijk.
`can_bill_all_outstanding_activities`	Maakt het declareren van alle openstaande tijdregels mogelijk.
`can_write_off_with_billable_status`	Maakt het afboeken van tijdregels op een declaratie mogelijk.
`can_write_off_with_billable_minutes`	Maakt het bewerken van de Declarabele tijd van een tijdregel op een declaratie mogelijk wanneer gedeeltelijk afboeken is ingeschakeld.
`manage_custom_invoiceline_ledger`	Maakt het beheren van de typen extra declaratieregels mogelijk.
`manage_invoicesnippet`	Maakt het beheren van Declaratieteksten mogelijk.
`manage_pricelist`	Maakt het beheren van tarieftemplates mogelijk.
`manage_ledes`	Maakt het beheren van LEDES templates mogelijk.
`send_invoice_by_email`	Maakt het verzenden van declaraties per e-mail mogelijk.
`send_via_peppol`	Maakt het verzenden van declaraties via Peppol mogelijk.
`view_invoice_by_email`	Maakt het bekijken van e-mailgegevens op declaraties mogelijk.
`view_invoice_when_matter_supervisor`	Maakt het bekijken van declaraties mogelijk voor dossiers waarvan u de Verantwoordelijk Advocaat bent.
`view_invoice_when_billing_supervisor`	Maakt het bekijken van declaraties mogelijk waarvan u de Verantwoordelijke declaratieproces bent.
`mark_invoice_as_paid`	Maakt het markeren van declaraties als betaald mogelijk.
`edit_billing_payment`	Maakt het toevoegen van handmatige betalingen aan een declaratie mogelijk.
`view_billing_payment`	Maakt het bekijken van Betalingen op een declaratie mogelijk.
`can_send_payment_email`	Maakt het verzenden van de betalings-e-mail mogelijk.
`manage_unpaid_invoice`	Maakt het beheren van Debiteurenbeheer mogelijk.
`export_debtor_list`	Maakt het exporteren van de debiteurenlijst naar Excel mogelijk.
`view_dunning`	Maakt het bekijken van Debiteurenbeheer mogelijk.
`manage_dunning`	Maakt het beheren van aanmaningen mogelijk.
`manage_wordtemplate`	Maakt het beheren van Word templates mogelijk.
Verschotten
`manage_expensetype`	Maakt het beheren van Types verschotten mogelijk.
`view_expensetype`	Maakt het bekijken van Types verschotten mogelijk.
`manage_my_expensetype`	Maakt het beheren mogelijk van Types verschotten die u hebt aangemaakt.
`view_my_expensetype`	Maakt het bekijken mogelijk van Types verschotten die u hebt aangemaakt.
`manage_expense`	Maakt het beheren van verschotten mogelijk.
`view_expense`	Maakt het bekijken van verschotten mogelijk.
`manage_my_expense`	Maakt het beheren mogelijk van verschotten die u hebt aangemaakt.
`view_my_expense`	Maakt het bekijken mogelijk van verschotten die u hebt aangemaakt.
`manage_chargeable`	Maakt het beheren van verschotten op een declaratie mogelijk.
`view_chargeable`	Maakt het bekijken van gedeclareerde verschotten mogelijk.
`manage_my_chargeable`	Maakt het beheren mogelijk van verschotten die u hebt aangemaakt op een declaratie.
`view_my_chargeable`	Maakt het bekijken mogelijk van gedeclareerde verschotten die u hebt aangemaakt.
`writeoff_expenses`	Maakt het afboeken van verschotten mogelijk.
`manage_creditor`	Maakt het beheren van Crediteuren op het tabblad Verschotten mogelijk.
`view_creditor`	Maakt het bekijken van Crediteuren bij verschotten mogelijk.
Derdengelden
`view_trustaccountingaccount`	Maakt het bekijken van Derdengelden mogelijk.
`manage_trust_accounting_account`	Maakt het beheren van grootboekrekeningen voor Derdengelden mogelijk.
`view_trustaccountingonmatter`	Maakt het bekijken van Derdengelden op dossiers mogelijk.
`manage_trust_accounting_transaction`	Maakt het beheren van Transacties voor Derdengelden mogelijk.
`manage_invoice_trustaccounting_settlement`	Maakt het beheren van de Verrekening met Derdengelden op declaraties mogelijk.
Budgetten en targets
`manage_budget`	Maakt het beheren van budgetten mogelijk.
`can_see_all_targets`	Maakt het bekijken van alle ingestelde targets mogelijk.
Rapporten en dashboards
`view_dashboard`	Maakt het bekijken van Dashboards mogelijk.
`manage_dashboard`	Maakt het beheren van het Dashboard mogelijk.
`view_my_personal_dashboard`	Maakt het bekijken van alleen uw eigen Persoonlijk dashboard mogelijk.
`view_personal_dashboard`	Maakt het bekijken van alle persoonlijke dashboards mogelijk.
`view_my_practice_group_dashboard`	Maakt het bekijken van het Praktijkgroep-rapport mogelijk, alleen voor uw eigen Praktijkgroep.
`view_practice_group_dashboard`	Maakt het bekijken van alle dashboards van Praktijkgroepen mogelijk.
`view_my_leverage_team_dashboard`	Maakt het bekijken van het Leverage team dashboard mogelijk, alleen voor uw eigen Leverage team.
`view_leverage_team_dashboard`	Maakt het bekijken van het Leverage team dashboard mogelijk.
`view_firm_dashboard`	Maakt het bekijken van het Kantoor dashboard mogelijk.
`view_my_performancereport`	Maakt het bekijken van alleen uw eigen performancerapport mogelijk.
`view_performancereport`	Maakt het bekijken van alle performancerapporten mogelijk.
`view_office_performancereport`	Maakt het bekijken van het rapport Performance kantoor mogelijk.
`view_practicegroup_performancereport`	Maakt het bekijken van alle performancerapporten van Praktijkgroepen mogelijk.
`view_leverageteam_performancereport`	Maakt het bekijken van het rapport Leverage team performance mogelijk.
`view_report`	Maakt het bekijken van alle rapporten mogelijk.
`view_custom_reports`	Maakt het bekijken van Maatwerk-rapporten mogelijk.
`view_reportgroup`	Maakt het bekijken van alle rapportagegroepen mogelijk.
`manage_report`	Maakt het beheren van rapporten mogelijk.
`manage_reportsubscription`	Maakt het beheren van rapportabonnementen voor alle gebruikers mogelijk.
`view_snapshotdata`	Maakt het bekijken van de rapportgeschiedenis (snapshotdata) mogelijk.
`manage_snapshotdata`	Maakt het bevriezen van rapporten mogelijk.
`view_all_in_progress_financials`	Maakt het bekijken van het rapport Onderhanden werk (WIP) mogelijk.
`view_datadump`	Maakt het downloaden van datadumps van rapporten mogelijk.
`manage_wip_percentage`	Maakt het beheren van WIP-percentages mogelijk.
`manage_customfields`	Maakt het beheren van Extra velden mogelijk.
Integraties
`manage_accounting`	Maakt het beheren van de synchronisatie met de boekhoudapplicatie mogelijk.
`manage_sync_accounting`	Maakt het beheren van de boekhoudkoppeling mogelijk.
`manage_imanage`	Maakt het beheren van de iManage-integratie mogelijk.
`manage_netdocuments`	Maakt het beheren van de NetDocuments-integratie mogelijk.
`manage_worksite`	Maakt het beheren van de Worksite-integratie mogelijk.
`manage_companydata`	Maakt het beheren van de ⧉ Company.info-integratie mogelijk.
`manage_dac6pro`	Maakt het beheren van DAC6 mogelijk.
`manage_legalaidpointvalue`	Maakt het beheren van instellingen binnen de functie Toevoegingsdossier mogelijk.
`manage_reimbursement`	Maakt het gebruik van de functionaliteit voor Verschotdeclaratie mogelijk die specifiek is voor Legadex.
`is_griph_partner`	Maakt het gebruik van de functionaliteit voor partnerverdeling mogelijk die speciaal voor Griph is ontwikkeld.
Beveiliging en administratie
`manage_userprofile`	Maakt het beheren van gebruikersprofielen mogelijk.
`manage_failedattempt`	Maakt het bekijken en beheren van geblokkeerde gebruikers mogelijk onder Instellingen → Beveiliging.
`manage_totpdevice`	Maakt het beheren van 2FA-apparaten mogelijk.
`manage_sso`	Maakt het beheren van Single Sign-on (SSO) mogelijk.
`manage_apikey`	Maakt het beheren van API-sleutels mogelijk.
`manage_firm`	Maakt het beheren van kantoorgegevens mogelijk.
`manage_function`	Maakt het beheren van Functies mogelijk.
`manage_lists`	Maakt het beheren van lijsten onder Instellingen mogelijk.
`manage_subscription`	Maakt het beheren van Abonnementen mogelijk.
`manage_my_avatar`	Maakt het beheren van uw eigen avatar mogelijk.
`view_activity`	Maakt het bekijken van Verrichtingen mogelijk.
`manage_activity`	Maakt het beheren van Verrichtingen mogelijk.
`manage_engagement_letter`	Maakt het beheren van opdrachtbevestigingen mogelijk.
`manage_billed_elsewhere`	Maakt het beheren van de status elders gedeclareerd mogelijk.

legalsense-groups EN.pdf
100 kB Download
legalsense-groups NL.pdf
90 kB Download