Standaard groepen (permissies) in Legalsense – Legalsense

Iedere gebruiker in Legalsense is aan één of meer groepen met permissies (rechten) gekoppeld in Legalsense. Om in Legalsense te kunnen inloggen, moet een gebruiker minimaal lid zijn van de groep Timekeeper. De groep(en) waarvan de gebruiker lid is bepalen de permissies van de betreffende gebruiker in Legalsense.

Permissiegroepen

Iedere gebruiker binnen Legalsense moet gekoppeld zijn aan één of meerdere permissiegroepen. Iedere groep bevat een verzameling van permissies.

De permissiegroepen zijn terug te vinden onder ‘Gebruikers’ – ‘Groepen’. Dit onderdeel is zichtbaar voor gebruikers die lid zijn van de ‘User Management’ permissiegroep.

Onder het kopje ‘Groepen’ kan een overzicht van alle bestaande groepen worden opgehaald:

Via het menu aan de linkerkant kunt u snel zien in welke permissiegroepen een gebruiker is opgenomen, alle gebruikers per permissiegroep bekijken en ook de specifieke permissies per groep.

Legalsense levert een standaard indeling van de permissies op binnen de groepen. Deze vindt u in de bijlage onderaan dit artikel. Neem contact op met onze Support afdeling wanneer de permissies in een groep moeten worden aangepast of een nieuwe groep moet worden toegevoegd.

Permissies

De permissies zijn in vier typen onderverdeeld:

Add: permissies die aangeven dat het aanmaken van een object toegankelijk is, bijvoorbeeld add_client.
Export: permissies die het exporteren van data mogelijk maken, bijvoorbeeld export_client.
Manage: permissies die het beheren (bewerken) van elementen mogelijk maken, bijvoorbeeld manage_client.
View: permissies waarmee alleen elementen kunnen worden bekeken, bijvoorbeeld view_client.

Onderstaand worden de betekenissen van de beschikbare permissies en de processen waarop deze invloed hebben in Legalsense toegelicht:

Permissie:	Machtiging voor:
add_client	Het kunnen toevoegen van cliënten.
add_contact	Het kunnen toevoegen van contacten.
add_matter	Het kunnen toevoegen van dossiers.
alter_workflow_loglines	Het mogen wijzigen van tijdregels in de declaratieworkflow wanneer de taak aan de betreffende gebruiker is toebedeeld.
below_roster_api	Ongebruikte permissie.
can_bill_all_outstanding_activities	Het kunnen declararen van alle openstaande verrichtingen.
can_change_in_hard_closed_periods	Het kunnen aanpassen van de 'harde' sluitingsperiode.
can_change_in_soft_closed_periods	Het kunnen aanpassen van de 'zachte' sluitingsperiode.
can_change_invoice_in_workflow	Het kunnen aanpassen van declaraties in de workflow.
can_edit_invoice_number	Het kunnen bewerken van het declaratienummer.
can_see_all_targets	Het kunnen zien van alle ingestelde targets.
can_send_payment_email	Hiermee kan de betreffende gebruiker de "payment email" versturen.
can_view_through_walls	Hiermee kan men ieder dossier zien, ongeacht de instelling van de Chinese walls.
can_write_off	Het kunnen afboeken van tijd via het dossier of de declaratie.
can_write_off_on_timeentry	Het kunnen schrijven van tijd die gelijk als 'Afgeboekt' wordt gemarkeerd middels de vinkjes bij het tijdschrijven.
can_write_zero	Het kunnen markeren met 'Nul-tarief' van tijd via het dossier of de declaratie.
can_write_zero_on_timeentry	Het kunnen schrijven van tijd die meteen als 'Nul-tarief' wordt gemarkeerd middels de vinkjes bij het tijdschrijven.
configure_email	Het kunnen configureren van de e-mailinstellingen ten behoeve van het declaratieproces.
edit_billing_payment	Het kunnen toevoegen van betalingen op een declaratie.
edit_do_not_sync_invoice	Hiermee kan men het vinkje aan/uit zetten op een declaratie om aan te geven of deze wel of niet naar de boekhoudapplicatie gesynchroniseerd dient te worden. In het geval van een koppeling met een boekhoudapplicatie adviseren wij om dit recht niet te activeren.
export_client	Het kunnen maken van een Excel export van cliënten.
export_contact	Het kunnen maken van een Excel export van contacten.
export_debtor_list	Het kunnen maken van een Excel export van debiteuren.
export_matter	Het kunnen maken van een Excel export van dossiers.
export_wwft_matter	Het kunnen maken van een Excel export van Wwft dossiers.
finalize_invoice	Het kunnen finaliseren van declaraties.
manage_accounting	Het kunnen beheren van de boekhoudkoppeling.
manage_activity	Het kunnen beheren van verrichtingen.
manage_any_matter	Het kunnen beheren van dossiers.
manage_apikey	Het kunnen beheren van de API.
manage_billed_elsewhere	Het kunnen beheren van 'Elders gedeclareerd'.
manage_budget	Het kunnen beheren van budgetten.
manage_chargeable	Het kunnen beheren van verschotten op een declaratie.
manage_client	Het kunnen beheren van cliënten.
manage_client_financials	Het kunnen beheren van financiële cliënt gegevens.
manage_client_status	Het kunnen beheren van cliëntstatus.
manage_companydata	Het kunnen beheren van de integratie met Company.info.
manage_contact	Het kunnen beheren van de contacten.
manage_creditor	Het kunnen beheren van crediteuren onder 'Verschotten'.
manage_custom_invoiceline_ledger	Het kunnen beheren van extra declaratieregeltypes.
manage_customfields	Het kunnen beheren van custom fields.
manage_dac6pro	Het kunnen beheren van Dac 6.
manage_dashboard	Het kunnen beheren van het dashboard.
manage_dunning	Het kunnen beheren van aanmaningen.
manage_engagement_letter	Het kunnen beheren van de opdrachtbevestigingen.
manage_expense	Het kunnen beheren van verschotten.
manage_expensetype	Het kunnen beheren van verschottypes.
manage_failedattempt	Het kunnen beheren en inzien van de geblokkeerde gebruikers onder 'Instellingen-beveiliging'.
manage_firm	Het kunnen beheren van de kantoorgegevens.
manage_function	Het kunnen beheren van functies.
manage_imanage	Het kunnen beheren van iManage.
manage_invoice	Het kunnen beheren van declaraties.
manage_invoice_accounting_date	Het kunnen beheren van de declaratie boekingsdatum.
manage_invoice_trustaccounting_settlement	Het kunnen beheren van derdengelden op declaraties.
manage_invoicesnippet	Het kunnen beheren van declaratieteksten.
manage_ledes	Het kunnen beheren van LEDES templates.
manage_legalaidpointvalue	Het beheren van de punten binnen de feature 'Legal aid'.
manage_lists	Het kunnen beheren van lijsten onder 'Instellingen'.
manage_logline	Het kunnen beheren van tijdregels.
manage_loglineeditrule	Het kunnen beheren van de periode afsluitingen.
manage_matter	Het kunnen beheren van dossiers.
manage_matter_block_time_entry	Het kunnen beheren van het 'blokkeren van tijdschrijven' op een dossier.
manage_matter_on_hold	Het kunnen beheren van het 'on hold zetten' van een dossier voor het declaratieproces.
manage_matter_status	Het kunnen beheren van de dossierstatus.
manage_matterdebtor	Het kunnen beheren van de dossierdebiteur.
manage_matterdetail	Het kunnen beheren van de dossierinformatie.
manage_matterdirectory	Dit is van toepassing wanneer de feature 'simple document management' is geactiveerd.
manage_matterfile	Dit is van toepassing wanneer de feature 'simple document management' is geactiveerd.
manage_my_avatar	Het kunnen beheren van de eigen profielafbeelding van de gebruiker.
manage_my_chargeable	Het kunnen beheren van verschotten op declaraties die door de ingelogde gebruiker zijn aangemaakt.
manage_my_expense	Het kunnen beheren van verschotten die door de ingelogde gebruiker zijn aangemaakt.
manage_my_expensetype	Het kunnen beheren van verschottypes die door de ingelogde gebruiker zijn aangemaakt.
manage_my_logline	Het kunnen beheren van tijdregels die door de ingelogde gebruiker zijn aangemaakt.
manage_netdocuments	Het kunnen beheren van NetDocuments.
manage_price	Ongebruikte permissie.
manage_pricelist	Het kunnen beheren van tarieftemplates.
manage_reimbursement	Specifieke optie in maatwerk voor het bijhouden van onkostenvergoedingen.
manage_report	Het kunnen beheren van de rapportages.
manage_reportsubscription	Het kunnen beheren van alle abonnementen op rapporten van iedere gebruiker.
manage_snapshotdata	Het kunnen vastvriezen van rapporten.
manage_sso	Het beheren van SSO.
manage_step	Is van toepassing op de declaratieworkflow. Hiermee worden de groepen van type 'Financial admin' gedetecteerd.
manage_stepkind	Het kunnen beheren van de workflow stappen.
manage_submatter	Het kunnen beheren van producten/subdossiers.
manage_subscription	Het kunnen beheren van de abonnementen.
manage_sync_accounting	Het kunnen beheren van de boekhoudkoppeling.
manage_totpdevice	Het kunnen beheren van de 2FA devices.
manage_trust_accounting_account	Het kunnen beheren van de Derdengelden grootboekrekeningen.
manage_trust_accounting_transaction	Het kunnen beheren van de Derdengelden transacties.
manage_unpaid_invoice	Het kunnen beheren van het debiteurenbeheer.
manage_userprofile	Het kunnen beheren van gebruikersprofielen.
manage_wip_percentage	Het kunnen beheren van het OHW verdelings percentage.
manage_wordtemplate	Het kunnen beheren van WORD templates.
manage_worksite	Het kunnen beheren van Worksite.
manage_wwft	Het kunnen beheren van de Wwft.
mark_invoice_as_paid	Het kunnen markeren van een declaratie als betaald.
send_invoice_by_email	Het kunnen versturen van declaraties via email.
send_via_peppol	Het kunnen versturen van declaraties via Peppol.
unfinalize_invoice	Gefinaliseerde declaraties kunnen terugzetten naar conceptdeclaraties.
unfinalize_split_invoice	Het kunnen kunnen terugzetten naar conceptdeclaraties in het geval van gesplitste facturen.
view_activity	Het kunnen zien van verrichtingen.
view_all_in_progress_financials	Het kunnen zien van het OHW rapport.
view_any_matter	Het kunnen zien van dossiers.
view_billing_payment	Het kunnen zien van de betalingen op een declaratie.
view_chargeable	Het kunnen zien van gedeclareerde verschotten.
view_client	Het kunnen zien van cliënten.
view_client_financials	Het kunnen zien van de financiële gegevens van de cliënt.
view_conflict_check	Het kunnen zien van de conflict check.
view_contact	Het kunnen zien van contacten.
view_creditor	Het kunnen zien van crediteuren op verschotten.
view_custom_reports	Het kunnen zien van de maatwerk rapportages.
view_dashboard	Het kunnen zien van het dashboard.
view_datadump	Het kunnen zien van de download onder 'Rapporten'.
view_dunning	Het kunnen zien van het menu Debiteurenbeheer.
view_expense	Het kunnen zien van verschotten.
view_expensetype	Het kunnen zien van verschottypes.
view_firm_dashboard	Het kunnen zien van het kantoor dashboard.
view_invoice	Het kunnen zien van declaraties.
view_invoice_by_email	Het kunnen zien van de gegevens onder de knop 'Email' op een declaratie.
view_invoice_when_billing_supervisor	Het kunnen zien van de declaratie wanneer de ingelogde gebruiker de declaratie verantwoordelijke is.
view_invoice_when_matter_supervisor	Het kunnen zien van de declaratie wanneer de ingelogde gebruiker de dossier verantwoordelijke is.
view_leverage_team_dashboard	Het kunnen zien van het leverage team dashboard.
view_leverageteam_performancereport	Het kunnen zien van het leverage team performance rapport.
view_logline	Het kunnen zien van alle tijdregels.
view_logline_by_matter	Het kunnen zien van de tijd van het dossier.
view_logline_when_billing_supervisor	Het kunnen zien van tijdregels wanneer de ingelogde gebruiker de declaratie verantwoordelijke is.
view_logline_when_matter_supervisor	Het kunnen zien van tijdregels wanneer de ingelogde gebruiker de dossier verantwoordelijke is
view_matter	Het kunnen zien van dossiers.
view_matterdirectory	Dit is van toepassing wanneer de feature 'simple document management' is geactiveerd.
view_matterfile	Dit is van toepassing wanneer de feature 'simple document management' is geactiveerd.
view_my_chargeable	Het kunnen zien van gedeclareerde verschotten aangemaakt door de ingelogde gebruiker.
view_my_expense	Het kunnen zien van de verschotten die door de ingelogde gebruiker zijn aangemaakt
view_my_expensetype	Het kunnen zien van verschottypes die door de ingelogde gebruiker zijn aangemaakt.
view_my_leverage_team_dashboard	Het kunnen zien van het eigen leverage team dashboard.
view_my_logline	Het kunnen zien van tijdregels die door de ingelogde gebruiker zijn aangemaakt.
view_my_performancereport	Het kunnen zien van het eigen performance rapport.
view_my_personal_dashboard	Het kunnen zien van het eigen dashboard.
view_my_practice_group_dashboard	Het kunnen zien van het eigen praktijkgroep dashboard.
view_office_performancereport	Het kunnen zien van het kantoor perfomance rapport.
view_performancereport	Het kunnen zien van het performance rapport.
view_personal_dashboard	Het kunnen zien van het persoonlijke dashboard.
view_practice_group_dashboard	Het kunnen zien van het praktijkgroep dashboard.
view_practicegroup_performancereport	Het kunnen zien van het praktijkgroep performance rapport.
view_report	Het kunnen zien van rapporten.
view_reportgroup	Het kunnen zien van rapportengroepen.
view_snapshotdata	Het kunnen zien van de geschiedenis van rapporten.
view_trustaccountingaccount	Het kunnen zien van de derdengelden.
view_trustaccountingonmatter	Het kunnen zien van de derdengelden op dossier.
view_wwft	Het kunnen zien van de Wwft.
writeoff_expenses	Het kunnen afboeken van verschotten.

Wanneer de standaardindeling voor uw eigen Legalsense omgeving niet voldoen, dan kan dit op verzoek door Legalsense worden aangepast via de afdeling Support.

legalsense-groups EN.pdf
100 kB Download
legalsense-groups NL.pdf
90 kB Download

Permissiegroepen

Permissies

Verwante artikelen