Release 20.04 - April 2020

De Legalsense update van april 2020 heeft versienummer 20.04 en bevat de volgende wijzigingen:

Android app

Er is nu naast de iPhone (iOS) app ook een Android app beschikbaar voor Legalsense. Deze kunt u downloaden in de Google Play Store. Nadat u de gegevens van uw Legalsense omgeving heeft ingevuld kunt u aan de slag. In deze eerste versie is het mogelijk om online tijd te schrijven en te wijzigen. In de toekomst zal de functionaliteit van de app verder worden uitgebreid met bijvoorbeeld offline-ondersteuning en timers. Meer informatie over de app vindt u in het artikel Android app. 

Betaallink

U kunt automatisch een betaallink aan uw declaratie(e-mail) toevoegen door een betaallink-provider in Legalsense te configureren. Wanneer de instellingen voor betaallinks toegepast zijn kunt u een betaallink toevoegen aan de declaraties en/of declaratie-e-mails. Deze link stelt uw debiteur in staat om eenvoudig en snel de declaratie te betalen via bijvoorbeeld iDEAL. Meer informatie over het instellen van betaallinks in uw omgeving, zie het artikel Betaallink.

UBL-declaraties

Met betrekking tot UBL-declaraties hebben we de volgende wijzigingen doorgevoerd:

• U kunt per debiteur en per dossier-debiteur-relatie instellen of de UBL-declaratie (XML-bestand) als bijlage bij de declaratie e-mail moet worden toegevoegd. Als u de algemene instelling 'UBL bijvoegen' heeft ingeschakeld, dan erven alle debiteuren deze keuze over en kunt u het voor een specifieke debiteur en dossier-debiteur-relatie aanpassen. Als u de algemene instelling heeft uitgeschakeld, kunt u het voor specifieke debiteuren en dossier-debiteur-relaties inschakelen.
• Als een concept-e-mail voor een declaratie nog geen UBL-bijlage heeft, kunt u die toevoegen door op de knop 'UBL-bijlage toevoegen'.
• Als een concept-e-mail voor een declaratie een UBL-bijlage heeft, kunt u deze verwijderen door op het verwijderen-icoontje te klikken achter de bijlage.
• Indien u geen gebruik wilt maken van UBL-declaraties in Legalsense, kunt u deze functionaliteit in zijn geheel uitschakelen door de keuze 'Gebruik UBL-bijlagen' die u terugvindt bij 'Instellingen - Declaratieproces - E-mails' uit te zetten.

Overig

• Op de Wwft-dossierpagina was het niet voor iedereen duidelijk dat bepaalde onderdelen open- of dichtgeklapt kunnen worden. Er is nu bij elk onderdeel een icoontje toegevoegd om dit aan te geven.
• U kunt in Legalsense een voorblad uitprinten van een dossier. Aan dit voorblad is nu ook het veld “Wwft van toepassing” toegevoegd om aan te geven of dit “Ja”, “Nee” of “Onbekend” is.
• Bij het tariefschema “Uurtarief per functie” zijn de functies nu alfabetisch gesorteerd. Dit tariefschema is alleen beschikbaar in uw omgeving als dit specifiek zo is ingesteld.
• In het "Subdossier / product types" overzicht wordt de standaardprijs van een product weergegeven in de tabel.
• We hebben het overzicht met verstuurde declaratie e-mails verbeterd. U ziet hier
  de status per ontvanger in plaats van de status per declaratie. Per individuele ontvanger is te zien of de e-mail is aangekomen. Is het niet gelukt om de e-mail te bezorgen dan heeft u de mogelijkheid om de e-mail opnieuw te versturen.

API

• De velden ‘magistrate’ and ‘insolvency_number’ zijn toegevoegd aan de matter endpoint (API v1).
• Het veld ‘finalized_date’ is toegevoegd aan de invoice endpoint (API v2).
• Het is nu mogelijk om te zoeken op 'client' en 'contact name' in de Contact endpoint (API v2).