Brexit: stand van zaken

Op 31 januari 2020 heeft het Verenigd Koninkrijk (VK) de Europese Unie (EU) verlaten. Tot en met 31 december 2020 geldt een overgangsperiode. In deze periode verandert er nog niets wat direct relevant is voor kantoren die Legalsense gebruiken. Vanaf 1 januari 2021 geldt een nieuwe situatie waar tot op heden nog weinig 'zekers' over bekend is. Het VK en de EU hebben eind 2020 een akkoord gesloten maar het is op dit moment nog niet geheel duidelijk wat precies de consequenties zullen zijn voor het zaken doen met cliënten of leveranciers in het VK. Het lijkt erop dat het verwachte scenario wat hieronder wordt beschreven, stand zal houden.

Btw voor cliënten/debiteuren

Op dit moment verwacht Legalsense dat vanaf 1 januari 2021 Britse cliënten/debiteuren niet meer onder de EU-afspraken wat betreft het verleggen van de btw vallen: diensten aan een cliënt/debiteur in het VK zullen niet langer als intracommunautaire prestatie (ICP) worden gezien. Voor uw administratie in Legalsense (en eventueel uw boekhoudsoftware) betekent dit concreet dat de 'Toepasbare btw' voor cliënten/debiteuren moet worden aangepast naar 'Levering buiten de EU'.

In Legalsense release 20.12 is het mogelijk om de contacten-lijst te filteren op in ieder geval het land, de toepasbare btw en of er een btw-nummer is ingesteld. Hierdoor is het opzoeken van Britse debiteuren eenvoudiger. In deze lijst kunt u vervolgens deze debiteuren selecteren (één, meerdere of allemaal) en de 'Toepasbare btw' aanpassen naar 'Levering buiten de EU'.

Btw bij inkoopfacturen

Inkopen (diensten of producten) die u doet in het VK, zullen bij het boeken van kosten of verschotten vanaf 1 januari 2021 geboekt moeten worden met btw "inkoop buiten EU". Hoe dit precies in uw boekhouding wordt genoemd en hoe u met inkoopfacturen omgaat, is vaak iets wat via uw boekhoudsoftware of boekhouder/accountant loopt. Bij het boeken van verschotten direct in Legalsense, kunt u voor inkoopfacturen/verschotten vanuit het VK kiezen bij 'Btw tarief' voor 'Levering buiten EU'.

Als u hier vragen of opmerkingen over heeft, kunt u contact opnemen met Legalsense support.