Release 26.07 (juli) – Legalsense

Filteren op heropende dossiers en archiefnummer

De zoekfunctie van de dossierlijst omvat gearchiveerde en heropende dossiers naast actieve dossiers, zodat u met één zoekopdracht uw volledige dossiergeschiedenis doorzoekt. U kunt zoeken op het archiefnummer dat een dossier behoudt om het direct te openen, en het filter "Niet gearchiveerd" (heropend) gebruiken om de resultaten waar nodig te beperken. Zie ook Archivering.

De dossierlijst met het gedeelte Meer filters uitgeklapt, waarin het veld Archiefnummer een waarde bevat en het filter Niet-gearchiveerd op Ja staat, met daaronder een overeenkomend dossier in de resultaten. — De filters *Archiefnummer* en *Niet-gearchiveerd* onder *Meer filters* in de dossierlijst.

Functies

Het PO-nummer kunt u instellen vanuit de declaratie, in het dialoogvenster Adres bewerken dat u opent met het icoon naast Adres. Wanneer u dit hier instelt, blijft de wijziging op de declaratie zelf staan, zonder dat u de debiteur van het dossier hoeft te bewerken.

Het venster Adres bewerken van een declaratie, met velden voor debiteur, contactpersoon, adres, btw en btw-nummer, en onderaan het veld PO nummer boven de knop Opslaan. — Het veld *PO-nummer* in het venster *Adres bewerken*. Laat u dit veld leeg, dan wordt het PO-nummer van de debiteur gebruikt.

Dossierkoppelingen kunt u doorzoeken en bewerken vanuit de lijst. Zoek op dossier om de juiste groep te vinden en bewerk deze direct vanaf de rij met de actie Bewerken.

U kunt kiezen wanneer een welkomstmail naar een gebruiker wordt verzonden. Maak op de pagina Gebruikers een gebruiker aan of bewerk deze, selecteer Welkomstmail verzenden en stel de datum in het veld Verzenddatum welkomstmail daaronder in. Laat de datum leeg om de mail op de startdatum van de gebruiker te verzenden, zodat deze aankomt zodra het account actief is. De verzenddatum kan niet vóór de startdatum liggen.

Tijdregistratie en AI

Concept-tijdregels hebben een eigen overzicht waar u ze kunt beoordelen met filters en sorteren. Selecteer meerdere concept-tijdregels en verwerk ze samen in plaats van één voor één. Zie ook Concept-tijdregels.

De pagina Concept-tijdregels onder Tijd schrijven, Concepten, met een rij filters, de bulkactieknoppen Goedkeuren en Verwijderen, en een lijst met concept-tijdregels met sorteerbare kolommen voor datum, dossier, tijdschrijver, verrichting en omschrijving. — De pagina *Concept-tijdregels* onder *Tijd schrijven* → *Concepten*, met filters, de acties *Goedkeuren* en *Verwijderen* in bulk, en de lijst met tijdregels.

Gesproken tijdregistratie meldt of een indiening is geslaagd of mislukt, met de vervolgactie die u moet uitvoeren. De notificatie vertelt u wat u vervolgens moet doen wanneer een tijdregel niet kan worden ingediend. Zie ook Gesproken tijdregistratie gebruiken.

Admin-gebruikers kunnen het AI-model selecteren dat wordt gebruikt voor ondersteunde functies op de pagina AI-aanbieder. Kies een ondersteund model dat aansluit bij de voorkeur van uw kantoor. Zie ook Gesproken tijdregistratie instellen.

Admin-gebruikers kunnen een regio voor dataopslag kiezen voor de OpenAI-aanbieder op de pagina AI-aanbieder. Selecteer de regio die aansluit bij de gegevensvereisten van uw kantoor. Let op: dit vereist een aparte overeenkomt met OpenAI. Zie ook de Open AI data controls (Engels).

Admin-gebruikers kunnen instellen welke invoermethoden voor tijdregistratie beschikbaar zijn, waaronder gesproken tijdregistratie. Schakel de methoden in die uw kantoor gebruikt, zodat tijdschrijvers bij het tijd schrijven alleen met de gewenste opties werken. U heeft nu Legalsense Support niet meer nodig om gesproken tijdregistratie te gaan gebruiken!

De drie punten hierboven staan beschreven in Gesproken tijdregistratie instellen.

Declaraties

De opmaak van koptekst, voettekst en extra tekst van declaraties worden gecontroleerd wanneer u ze opslaat. Als de inhoud ongeldige opmaak bevat, wordt dit gemeld zodat u het kunt corrigeren voordat het op een declaratie terechtkomt.

Overige wijzigingen

De vernieuwde interface bereikt meer pagina's, waaronder de dossierpagina, het urenrapport en de agenda, met kleinere verfijningen in stijl en lay-out door de hele applicatie.

De rich-text-editor die in sjablonen en declaraties wordt gebruikt, is vervangen. Inhoud die vanuit Word wordt geplakt, wordt automatisch opgeschoond, zodat de opmaak consistent blijft.

De LEDES-export kan honorariumkortingen op een aparte IF-regel plaatsen. Schakel in de instellingen van het LEDES-sjabloon Honorariumkortingen als aparte IF-regel exporteren? in wanneer het declaratieformaat van uw cliënt kortingen vereist in de vorm van aanpassingen op declaratieniveau in plaats van op de honorarium declaratieregel.

UBL-declaraties bevatten de kantoornaam in het veld voor de naam van de contactpersoon, zodat ontvangers de declaratie aan uw kantoor kunnen koppelen.

Verbeteringen en betrouwbaarheid

Naast de wijzigingen hierboven bevat release 26.07 meer dan 60 verbeteringen op het gebied van tijdregistratie, declareren, dossiers, rapportage en integraties. Enkele die u mogelijk opmerkt:

Lopende timers behouden hun opgebouwde tijd na het herladen van een pagina.
Concept- en gedeclareerde uren blijven consistent wanneer tijdregels worden verplaatst.
Grote declaraties worden sneller gegenereerd.
Declaratie-PDF's tonen tekens met accenten en speciale tekens correct.
Declaratiesecties behouden een consistente volgorde, met beter voorspelbare afronding.
Het globaal zoeken naar dossiers reageert op de Enter-toets op de vernieuwde pagina's.
Verzoeken aan externe diensten (e-mailbezorging, NetDocuments, Fortnox, Exact Online, Company.info) worden automatisch opnieuw geprobeerd wanneer een dienst kort niet beschikbaar is, zodat er minder acties mislukken.

U kunt de laatste wijzigingen in onze API hier vinden (alleen in het Engels): API changelog release 26.07 (July).

Voor meer informatie over de functies van Legalsense kunt u terecht in onze kennisbank.