Release 26.10 (oktober)

Koppeling met Visma.net

Kantoren die hun boekhouding in Visma.net voeren, krijgen een volledige, automatische synchronisatie van boekhoudgegevens tussen beide systemen: debiteuren, dossiers, declaraties, verschotten, betalingen en transacties op de derdengeldenrekening. De koppeling is gebouwd en wordt onderhouden door Legalsense, en wordt dus op dezelfde manier ingericht en ondersteund als onze andere boekhoudingkoppelingen. Legalsense support kan deze koppeling voor u inrichten. Zie ook Managing the integration with accounting software (alleen in het Engels).

Functies

Dossiers

Een product toevoegen aan een dossier maakt in dezelfde stap het budget aan. In de pop-up Subdossier/product toevoegen staat het selectievakje Maak een budget voor dit product, dat standaard is aangevinkt. Laat u het aangevinkt staan, dan wordt het budget samen met het product aangemaakt, ter hoogte van het verwachte bedrag van het product, berekend uit het aantal, de stuksprijs en de factuurdatum. Het selectievakje verschijnt wanneer u een product toevoegt, niet wanneer u er een bewerkt.

Gesproken tijdregistratie

Gesproken tijdregistratie is sneller en betrouwbaarder, vooral voor kantoren met vele duizenden dossiers en een groot aantal gebruikers. Dicteer een tijdregel in de Legalsense-app of via Tijd → Tijd schrijven, en beoordeel de concept-tijdregel voordat u deze goedkeurt. Herkenning van subdossiers en Recofa-categorieën is tijdelijk uitgeschakeld terwijl wij de nauwkeurigheid ervan verbeteren. Zie ook Gesproken tijdregistratie gebruiken en Gesproken tijdregistratie inschakelen.

Declaraties

De declaratiepagina's hebben de vernieuwde vormgeving van Legalsense: de declaratielijst, de declaratie-detailpagina, het debiteurenoverzicht, het voorschottenoverzicht, de derdengelden en beide takenpagina's. Het debiteurenoverzicht groepeert declaraties op ouderdomscategorie of op verantwoordelijke, met een subtotaal per groep, en u kunt de takenlijst op kolom sorteren. Op het takenoverzicht gelden acties in bulk voor de taken die u aanvinkt.

In heel Legalsense

Pop-ups kunt u aan de bovenrand verslepen, zodat u deze opzij kunt schuiven om de pagina erachter te lezen dan en verder te gaan waar u gebleven was.

Overige wijzigingen voor gebruikers

LEDES98BI V2-exports nemen btw op in de totalen van kostenregels, zoals het formaat voorschrijft voor elk regeltype, zowel honoraria als verschotten. Kostenregels doorstaan de validatie van het e-billingportaal waarnaar u ze verstuurt.

Verbeteringen en betrouwbaarheid

De Legalsense-app synchroniseert betrouwbaarder: dossiers blijven doorzoekbaar en tijdregels blijven staan tussen sessies, ook nadat de app enkele dagen niet is gebruikt. Op het tabblad Reports loopt de groepering per week van maandag tot en met zondag. Werk de app bij naar versie 2026.10.12 of later om deze verbeteringen te krijgen.

Tekst met hoge letters wordt overal in de applicatie volledig weergegeven, geen afgesneden “g” meer. Met dank aan de oplettende klanten die ons hierop wezen. Daarnaast hebben we Legalsense verbeterd op een aantal plekken die u kunt tegenkomen:

• De e-mailinstellingen van een debiteur blijven behouden wanneer u het contact van de debiteur wijzigt.
• Bij het dupliceren van een tijdregel in de weergave Per dag worden de geselecteerde andere tijdschrijvers meegenomen.
• Een declaratieregel die twee btw-tarieven beslaat, levert UBL op die voldoet aan de EN 16931-regels.
• Een voorschot verrekenen met een creditdeclaratie houdt die declaratie zichtbaar.
• Twee mensen die dezelfde takenlijst verwerken, kunnen taken afhandelen zonder elkaar in de weg te zitten.

U kunt de laatste wijzigingen in onze API hier vinden (alleen in het Engels): API changelog release 26.10.

Voor meer informatie over de functies van Legalsense kunt u terecht in onze kennisbank.